Adviseur Materieellogistieke IT

Adviseer jij graag over IT-oplossingen binnen een materieellogistieke omgeving? Bij het Ministerie van Defensie werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van logistieke processen en het implementeren van innovatieve IT-systemen. Je analyseert de behoeften van de organisatie, vertaalt deze naar technische oplossingen en begeleidt de implementatie van nieuwe systemen.

Dit ga je doen

• Adviseren over en implementeren van IT-oplossingen binnen materieellogistieke processen.
• Analyseren van logistieke vraagstukken en vertalen naar technische specificaties.
• Begeleiden van projecten en ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemen.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Treedt op als IT-systeemeigenaar van defensiebreed gebruikte materieellogistieke IT-systemen. Vanuit deze rol:
  • Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en besluitvormingsdocumenten ten aanzien van de inrichting, aansturing en de monitoring van de IT Change en/of Run, door:
    • het opbouwen van een netwerk in de IT/IV keten, t.b.v. het genereren van de juiste informatie en het maken van afspraken met de betrokken spelers over beheer, continuïteit, kwaliteit, prestaties en dienstverlening;
    • het samen met het netwerk ontwikkelen en inrichten van processen voor alle aspecten binnen de IT Change en/of Run;
    • het ontwikkelen van documenten ter besluitvorming, adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
    • het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied;
    • het, namens DPLAN, met betrokken partijen afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en -(besluitvormings)processen op de relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid, die het vakgebied van de afdeling of van DPLAN als geheel raken;
    • het inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van IT namens de Directie Plannen;
    • het inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied.
  • Levert een bijdrage aan besluitvorming over de inrichting, aansturing en monitoring van de IT Change en/of Run, door:
    • het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming en de bijbehorende documenten en adviezen aan onder andere de betrokken directeuren en de militaire, ambtelijke en politieke leiding op basis van strategische doelstellingen.
    • het vertegenwoordigen van de Defensiestaf, de directie DPLAN of de afdeling in de relevante overlegfora.
  • Draagt zorg voor de inrichting en implementatie van plannings- en monitoringprocessen van de IT Change en/of Run, nieuwe ontwikkelingen en adviesproducten in het vakgebied, door:
    • het signaleren van relevante IT ontwikkelingen of technieken;
    • het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten in dat kader.
  • Draagt zorg voor advies, evaluatie en monitoring in het vakgebied IT beheer, continuïteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, KPI's, dienstverleningsovereenkomsten, door:
    • het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van de inrichting, aansturing en monitoring van de run;
    • het doen van voorstellen voor verbetering;
    • het beheren en bijstellen van de processen.
  • Stuurt de uitvoering van projecten binnen het IT vakgebied aan, door:
    • het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van (project)teams;
    • het, in samenwerking met de uitvoering, opstellen van IT (project)voorstellen en behoeftestellingen.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau, of WO/HBO relevant voor het werkveld/kennisgebied.
• Ervaring met materieellogistieke IT-systemen in een grote organisatie.
• Ervaring met IT beheer, continuïteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, KPI's, dienstverleningsovereenkomsten.
• Ervaring met procesinrichting van IT service management.
• Bijeenkomsten leiden.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.).
• Ervaring met IT binnen logistieke omgevingen.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek en praktijk.
• Affiniteit met Defensie is een pré.
• Competenties: analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele werkomgeving.
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en –technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

Functionaris is belast met het zorgdragen voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en besluitvormingsdocumenten met specifieke aandacht voor IT ten behoeve van het materieellogistieke domein van Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.