Subsidiemedewerker

Werken als Subsidiemedewerker bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Dit ga je doen

Als subsidiemedewerker bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), draag je bij aan het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen. Je werkt samen met collega’s aan het uitvoeren van subsidieregelingen en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en tijdig worden behandeld. Je hebt oog voor detail en bent in staat om complexe regelgeving te vertalen naar praktische adviezen voor aanvragers. DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Vanuit ons kantoor in Den Haag of thuis zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt, altijd binnen de geldende wet- en regelgeving.

Elke dag draag je bij aan thema’s die er écht toe doen: voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie en sport. De subsidies waarmee je werkt, maken het verschil en hebben direct effect op mensenlevens.

Je wordt flexibel ingezet op subsidies binnen het VWS- of OCW-domein, afhankelijk van de actuele behoefte. Je behandelt aanvragen van begin tot eind: van verlening tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen, wijzigingsverzoeken en financiële rapportages. Je toetst de aanvragen aan relevante wet- en regelgeving en verwerkt alles in het digitale subsidieportaal.

Je stelt beschikkings-, vaststellings- en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken. Intern werk je nauw samen met collega’s in je team en met beleidsdirecties van VWS en OCW. Op dagelijkse basis stem je af met aanvragers van subsidies en je team. Je collega’s in het team staan daarbij altijd klaar om vragen te beantwoorden.

Naast de uitvoering denk je actief mee over hoe ons werk slimmer en beter kan. Je signaleert knelpunten in het proces, komt met verbetervoorstellen en deelt je ervaringen met collega’s en beleidsmakers. Je ondersteunt collega’s bij nieuwe subsidieregelingen of complexe casussen en levert een waardevolle bijdrage aan kennisdeling binnen het team.

Daarnaast stem je regelmatig inhoudelijk af met interne collega’s over lopende subsidiecasussen, waarbij jullie zorgen voor goede informatie-uitwisseling. Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, toekenning en betaling van subsidies.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
• Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een checklist en/of plan van aanpak in een digitaal behandelportaal.
• Beoordelen van eventuele wijzigingsverzoeken en vaststellen van het gewijzigde subsidiebedrag, eventueel in overleg met collega’s of vertegenwoordigers van de beleidsdirecties van VWS of OCW.
• Beoordelen van financiële rapportages en vaststellingsverzoeken en vaststellen van het definitieve subsidiebedrag, eventueel in overleg met collega’s of vertegenwoordigers van de beleidsdirecties van VWS of OCW.
• Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
• Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
• Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F en deze wijzigen indien van toepassing.
• Deels opstellen en versturen van vaststellingsbrieven en afwijzingsbrieven.
• Verwerken van correspondentie in het subsidie behandelsysteem.
• Bewaken van de behandeltermijnen.
• Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden voor de interne werkprocessen en dit bespreken tijdens collegiale overleggen.
• Kennisoverdracht aan collega’s over (nieuwe) subsidieregelingen.
• Communiceren met aanvragers over de voortgang en uitkomst van hun aanvraag.
• Opstellen van adviezen en besluiten op basis van wet- en regelgeving.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten het team.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financieel, juridisch, bedrijfseconomisch of vergelijkbaar.
• Ervaring op het terrein van subsidies of vergelijkbaar is een pré; soortgelijke ervaring waarbij getoetst werd aan een kader (zoals bijvoorbeeld vergunningen) volstaat ook.
• Ervaring met projectmatig werken en het werken met deadlines.
• Vaardig in het gebruik van Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met het werken binnen de (rijks)overheid.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega’s om opdrachten succesvol af te ronden. Na een korte instructie kun je zelfstandig beoordelingswerkzaamheden uitvoeren en ben je vertrouwd met het werken onder strakke deadlines. Daarnaast heb je een scherp analytisch beoordelingsvermogen en kun je jouw conclusies helder en opbouwend formuleren.

Professionaliteit en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zowel in contact met subsidieaanvragers als met opdrachtgevers van DUS-I. Omdat je binnen verschillende subsidieregelingen en domeinen kunt worden ingezet, bijvoorbeeld voor aanvragen vanuit VWS of OCW, is een flexibele werkhouding belangrijk.

Hier kom je te werken

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden. Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Contact

Lisette van Weeren, afdelingshoofd, bereikbaar via ep.v.weeren@minvws.nl of 06 15 52 08 15.