Senior Privacy Officer

De Hoofdirectie Consulaire- en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als Senior Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy en bescherming van persoonsgegevens binnen het ministerie. Je hebt hierin een voortrekkersrol en zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven, met extra aandacht voor informatiebeveiliging. Je bent een expert op het terrein van privacy en adviseert en ondersteunt de organisatie bij het naleven van de privacywetgeving, zoals de AVG. Je ontwikkelt beleid, voert risicoanalyses uit, begeleidt de implementatie van privacymaatregelen en fungeert als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken. Daarnaast geef je voorlichting en trainingen aan medewerkers en adviseer je het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau.

Je bent de senior in een klein team met een andere privacy officer en security officer, waarbij jullie elkaars taken kunnen overnemen waar nodig. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

HDCV werkt aan een project om met een information security management systeem (ISMS) te gaan werken, waarin AVG en informatiebeveiliging een natuurlijke plek krijgen binnen de bedrijfsvoering. Je zult een grote rol spelen in de latere fases van dit project, zoals de implementatie, en op termijn de leiding overnemen van de externe projectleider.

Taken

• Adviseren over privacyvraagstukken en gegevensbescherming, zowel op operationeel als strategisch niveau
• Opstellen en implementeren van privacybeleid
• Coördineren en actief meedraaien in de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en het actueel houden van het verwerkingenregister
• Uitvoeren van DPIA’s en risicoanalyses
• Begeleiden van onderzoeken, audits en controles van interne en externe toezichthouders zoals het IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en de Europese Commissie
• Coördineren van het opvolgen van aanbevelingen van toezichthouders
• Bijdragen aan het actueel houden van documentatie voor alle HDCV processen
• Voorlichten en trainen van medewerkers
• Adviseren van het HDCV MT over complexe juridische of bestuurlijk gevoelige vraagstukken
• Deelnemen aan interdepartementaal overleg (zoals migratieketen, privacy overleg)
• Opstellen van heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving
• Bijdragen aan projecten, bewustwording, innovatie en slimme werkprocessen

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse studiefaciliteiten
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Wat vragen wij?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau
• Aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en affiniteit met interne bedrijfsvoeringsprocessen en (informatie)beveiliging
• Aantoonbare ervaring met privacy en gegevensbescherming
• Kennis van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• Vaardigheid in het adviseren over privacyvraagstukken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en kunt de werking van de AVG goed uitleggen aan collega’s van diverse niveaus
• Analytisch en oplossingsgericht vermogen
• Creatief en innovatief: je zoekt naar resultaatgerichte oplossingen en denkt in mogelijkheden
• Bestuurssensitiviteit: je bent vaardig in het verkrijgen van draagvlak in een politiek-bestuurlijke omgeving en herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen
• Samenwerken: je bent goed in het bijeenbrengen van mensen, stimuleert samenwerking en werkt planmatig en gestructureerd aan het up-to-date houden van AVG en IB-maatregelen

Hier kom je te werken

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.

De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES) en bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties:

• De afdeling Beleid (BE)
• De afdeling consulaire bedrijfsvoering (CB)
• Een stafbureau (SB)
• De Consulaire Service Organisatie (CSO)
• Nederland WereldWijd (NWW)

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directiebrede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces-inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Je komt te werken in een dynamische en internationale omgeving waar privacy en informatiebeveiliging hoog op de agenda staan. Samen met collega’s draag je bij aan het beschermen van persoonsgegevens wereldwijd.