Senior P&O-adviseur

Wil jij als Senior P&O Adviseur binnen het facilitaire, beveiligings en logistieke domein het verschil maken?

Ministerie van Defensie zoekt een Senior P&O-adviseur in Huis Ter Heide voor 38 uur per week. Bij de Divisie DFLB van het Defensie Ondersteuningscommando kan dat. Als Senior P&O Adviseur van de dedicated afdeling P&O kun jij met jouw team van adviseurs, waarvan jij de leidinggevende bent, sturen, meedenken, ontwikkelen en adviseren. Het zwaartepunt voor deze functie binnen de divisie ligt bij de ondersteuning van de Defensie Verkeers en Vervoersorganisatie (DVVO). Je levert daarmee een belangrijke, indirecte bijdrage aan de transportketen van onze Defensie-organisatie. Een plek waar alle onderdelen van Defensie optimaal moeten samenwerken want transport gaat over zee, land en door de lucht.

En voor de duidelijkheid: hier hoef je geen militair voor te zijn. Wij zijn bijna allemaal burgermedewerkers, in dienst bij Defensie. Klinkt dit goed? Lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?

Als Senior P&O-adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en medewerkers op het gebied van personeel en organisatie. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het personeelsbeleid en ondersteunt bij verandertrajecten binnen de organisatie. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, waarbij je rekening houdt met de geldende wet- en regelgeving en het beleid van het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en fungeert als sparringpartner voor het management. Je begeleidt en coacht minder ervaren collega’s en draagt bij aan een professionele en resultaatgerichte werkomgeving.

Er gebeurt veel bij DVVO. Binnen deze dynamiek willen we het elke dag een beetje beter doen. Met jouw team ondersteun je de organisatie op P&O vlak binnen heel Nederland. Je werkplek is op Camp New Amsterdam (Huis ter Heide) en op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Soms is het nodig om locaties te bezoeken in verband met vraagstukken ter plaatse.

Jouw verschillende rollen:

• Leidinggevende van het P&O team van 2 adviseurs, die je ondersteunt en coacht.
• Creëert randvoorwaarden voor eigenaarschap, met focus op openheid, vertrouwen en waardering.
• Fungeert als schakel naar de commandant van DVVO, zijn staf en ondercommandanten/leidinggevenden, en naar het MT van P&O van de divisie Facilitair, logistiek en Beveiliging (DFLB).
• Draagt het P&O beleid van DOSCO en de divisie DFLB uit.
• Werkt samen aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid van DVVO in lijn met het brede P&O beleid.
• Zorgt met het team voor instroom, doorstroom en uitstroom van personeel, en optimale samenwerking met het team van P&O assistenten en Werving en Selectie.
• Stuurt op de aanpak van ziekteverzuim, uitvoering van continue dialoog, SPP en functioneringsgesprekken.
• Neemt deel aan overleg met de medezeggenschap.
• Bouwt een sterk netwerk op binnen DFLB en DVVO om mensen en processen te verbinden.
• Adviseren van management en medewerkers op het gebied van P&O.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van personeelsbeleid.
• Ondersteunen bij verandertrajecten.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Begeleiden en coachen van collega’s.

Nog even iets meer over DVVO. DVVO is volop in beweging. In de onzekerheid van de huidige geopolitieke ontwikkelingen en daarmee de ontwikkelingen voor Defensie in brede zin is een ding essentieel: Het transport van alles wat defensie betreft, personeel en materieel, moet geregeld zijn en gerealiseerd worden. De groei van de organisatie heeft direct impact op de logistiek en daarmee op de ontwikkelingen van alles waar DVVO voor staat. Mede om deze redenen heeft de DVVO een sterk operationeel karakter en een zware militaire bezetting.

Als Sr P&O adviseur lever jij daar een essentiële bijdrage. We zoeken een creatieve collega met flexibele instelling waarbij kennis van reorganisaties een pre is. Met je team en met het door jou te ondersteunen personeel maak je het verschil. Thuiswerken is mogelijk en we zien elkaar graag op het werk. We werken hard en hebben ook tijd voor ontspanning door elkaar te treffen op interne bijeenkomsten. Buiten je domein kijken en samenwerken met andere disciplines en mensen is essentieel. Er is ruimte voor ontwikkeling van jou als persoon. Defensie heeft een brede mogelijkheid voor opleidingen.

En ook niet onbelangrijk: Als medewerker van Defensie geniet je sterke arbeidsvoorwaarden en een gevoel van trots. Want aan het eind van een drukke, dynamische dag kun jij terugblikken en zeggen: ik geef DOSCO mede een voorsprong in het gevecht en lever mijn bijdrage aan de realisatie van Hoofdtaak 1.

Wat krijg je?

• Salaris: schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht; samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt resultaatgericht, plant en organiseert je werk goed.
• Je bent sociaal en communicatief sterk, je legt verbindingen en blijft in contact.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, stelt organisatiedoelen boven persoonlijke doelen, beschikt over een objectieve oordeelsvorming.
• Integriteit en betrouwbaarheid kenmerken je, je hebt gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Wat breng je mee?

• Afgeronde HBO opleiding P&O/HR of relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Meerdere jaren ervaring als P&O-adviseur.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van HRM.
• Ervaring als leidinggevende strekt tot de aanbeveling.
• Affiniteit met het vakgebied Transport.
• Kennis van Defensie is een grote pre.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando, DEDICATED P&O DFLB

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers. Vanuit de directie Personeel & Organisatie wordt er dedicated gewerkt voor de Divisies.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando: Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.