Afdelingshoofd innovatie, planning en support

Breng vernieuwing aan in de supply chain van publieke gezondheid - met oog voor mensen, maatschappij, samenwerking en impact.

Bij RIVM in Bilthoven werk je als afdelingshoofd innovatie, planning en support in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de ontwikkeling en ondersteuning van innovatieve projecten.

Het RIVM heeft een nieuw gevormd domein: Preventieprogramma’s en Opschaling voor Publieke Gezondheid (PPG). In dit domein komen vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screenings en pandemiebestrijding samen. Het domein heeft vier centra. Voor het Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO), het expertisecentrum voor (farmaceutische) supply chain-activiteiten binnen PPG, wordt een afdelingsmanager gezocht voor de afdeling Innovatie, Planning en Support (IPS).

Dit ga je doen

Jij bent verantwoordelijk voor het oplossen van complexe logistieke vraagstukken en het verbeteren en uniformeren van schaalbare processen, met oog voor innovatie die toepasbaar is in meerdere programma’s. Je geeft leiding aan een team van ongeveer vijftien professionals, bestaande uit logistieke experts, projectleiders, planners en een data-analist, die werken aan procesverbetering, vernieuwing en planning van preventieprogramma’s. Daarnaast geef je leiding aan een klein supportteam dat zorgprofessionals informeert en adviseert over de uitvoering van programma’s, signalen uit het veld oppakt en zo bijdraagt aan continue verbetering van processen en informatievoorziening.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van innovatieprocessen, het opstellen van planningen en het bieden van support aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je stimuleert samenwerking en zorgt voor een optimale inzet van middelen en mensen. Samen met jouw teams bouw je mee aan een robuuste, veerkrachtige supply chain voor de toekomst, waarin data en informatiebeheer een steeds belangrijkere rol spelen. Jouw werk heeft direct effect op de uitvoering van preventieprogramma’s en opschaling bij crises, waardoor je een tastbare bijdrage levert aan de publieke gezondheid.

In deze rol werk je nauw samen met de strategie- en innovatiemanager en met de teams binnen jouw afdeling. Je vertaalt complexe logistieke en beleidsvraagstukken naar praktische oplossingen, zoals de implementatie van nieuwe logistieke diensten, veranderingen in regelgeving of de opslag van nieuwe vaccins. Je stimuleert vernieuwing, brengt focus aan en creëert ruimte voor leren en groeien.

Je werkt nauw samen met andere afdelingshoofden en het managementteam om strategische doelen te realiseren. Je signaleert kansen voor verbetering en vernieuwing en vertaalt deze naar concrete acties binnen jouw afdeling. Als lid van het managementteam van SPO werk je intensief samen met het centrumhoofd (directeur), drie collega-afdelingshoofden en de strategie- en innovatiemanager. Samen zorgen jullie voor verdere professionalisering en versterking van het centrum en het domein, en lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische koers van PPG.

Over PPG

Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) is een nieuw domein binnen het RIVM. Het heeft twee belangrijke taken. Ten eerste organiseert PPG preventieprogramma’s, zoals bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma’s en screenings. Ten tweede zorgt het domein ervoor dat Nederland snel kan opschalen tijdens grote uitbraken van een infectieziekte. In het domein werken we nauw samen met ketenpartners en staat de behoefte van de burger centraal.

PPG bestaat uit vier centra:

• Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO) regisseert de keten van preventieprogramma’s en opschaling;
• Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) zorgt voor de informatievoorziening en digitalisering;
• Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) zorgt voor een efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met ketenpartners, waarbij planning, inkoop, opslag en distributie centraal staan, met de mogelijkheid tot opschaling, zowel in het geval van een pandemie als ook bij de preventieprogramma's;
• Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) heeft als taken het contact met burgers, coördinatie van de uitvoering van de programma’s en registratie;

In ieder centrum werken we aan het zoveel mogelijk harmoniseren van infrastructuur en processen van onze programma’s om toekomstbestendig te zijn en te blijven. De vier centra zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de preventieprogramma’s en opschaling.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Op dit moment bevindt het RIVM zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar ons nieuwe state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park wordt druk voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de week op kantoor en de helft thuis.

Meer over leiderschap binnen het RIVM

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Dit ben jij

Jij bent bedreven in projectmanagementsturing en portfoliomanagement. Je brengt structuur in processen en harmoniseert deze. Je kijkt vooruit en hebt een scherpe blik, intern en extern. Je beschikt over een brede supply chainkennis, bijvoorbeeld opgedaan bij grote planningsorganisaties als ASML, Heineken of Picnic, een productieorganisatie of juist een ziekenhuis met een groot planningsvraagstuk. Een omgeving in ieder geval waarbij je met je voeten in de klei hebt gestaan. Je beschikt inmiddels over minimaal drie jaar leidinggevende werkervaring. Je brengt creativiteit en een gezonde dosis doordachte lef. Je hebt snel door hoe de hazen lopen in een complexe grote overheidsorganisatie.

Je bent voor je medewerkers een inspirerende en vooral faciliterende leidinggevende. Jij stimuleert zowel de vakontwikkeling als persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers. Jij snapt welke stijl van leidinggeven bij welke medewerker effectief is. Je luistert met oprechte aandacht naar de ander en stelt de juiste vragen, waarbij je goed weet welke communicatiestijl bij wie effectief is. Je laat je niet met een kluitje in het riet sturen.

Je hebt hart voor de publieke zaak en je staat goed in contact met de wereld buiten het RIVM en het veld van de preventieprogramma’s.

Je bent een waardevol MT lid van een gloednieuw MT, waar jullie met elkaar aan gaan bouwen. Waarbij jij samen je centrumhoofd en je drie andere MT collega’s en de strategisch innovatie manager van het centrum voor verdere professionalisering zorgdraagt. Je gelooft in een overheid die meebeweegt met de tijd. Je bent niet bang voor verandering en nodigt anderen uit om mee te groeien. Je inspireert en reflecteert.

Als leidinggevende sta je voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Je geeft het goede voorbeeld, zorgt voor een gezonde balans en grijpt in bij ongewenst gedrag, zorgvuldig en met aandacht voor iedereen.

Wat breng je mee?

• Ervaring met leidinggeven aan professionals in een complexe organisatie
• Affiniteit met innovatie en veranderprocessen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid

Bij RIVM krijg je de kans om impact te maken op maatschappelijke vraagstukken en jezelf verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.