Programmacoördinator

“Je werkt aan programma’s die er écht toe doen. Een voorbeeld hiervan is het programma Brandveiligheid, waarbij we de bouwkundige brandveiligheid van de Defensie portefeuille op orde maken. Of het programma Dakveiligheid, waarbij we ruim 1.200 gebouwen binnen onze vastgoedportefeuille voorzien van betrouwbare valbeveiligingssystemen” vertelt Leo de Niet, Clusterhoofd Programma’s en projecten, enthousiast. “Van historische rijksmonumenten tot moderne kazernes en kantoren, het behoort allemaal tot onze vastgoedportefeuille, met veel mooie en unieke objecten.

Onze koers is helder: we willen toekomstbestendig vastgoed realiseren, met oog voor veiligheid, duurzaamheid en maatschappelijke waarde. Dat vraagt om actiegerichte coördinatie, scherpe analyses en een proactieve houding. Als Programmacoördinator ben jij dé drijvende kracht die ervoor zorgt dat plannen niet alleen op papier blijven, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd: op tijd, binnen budget en volgens afspraak,” vervolgt Leo.

Over de functie

Als programmacoördinator bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van diverse vastgoedprojecten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om projecten binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit te realiseren. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte voortgang van de programma’s.

Wat houdt de functie verder in?

• Je coördineert en bewaakt tijd, geld, risico’s, informatie en kwaliteit binnen meerdere projecten en zorgt voor samenhang in planningen, rapportages en risicodossiers.
• Je analyseert vraagstukken, herkent patronen en adviseert over verbeteringen die écht effect hebben.
• Je houdt toezicht op de voortgang van programma’s, zorgt voor heldere afspraken en bewaakt de naleving.
• Je signaleert knelpunten en neemt initiatief om tijdig bij te sturen.
• Je werkt, op basis van het Integraal Projectmanagement Model, nauw samen met collega’s van techniek, omgeving, contract en projectleiding. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en staat open voor feedback — ook als die ongevraagd komt.
• Je kijkt verder dan je eigen projecten en denkt mee over hoe processen en projectbeheersing binnen het programma én de organisatie kunnen worden versterkt.
• Coördineren van meerdere vastgoedprojecten binnen het programma.
• Afstemmen met projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen.
• Opstellen en bewaken van planningen en rapportages.
• Signaleren van risico’s en het nemen van passende maatregelen.
• Bijdragen aan de optimalisatie van processen en werkwijzen.

Kortom: jij bent de motor achter onze projecten en programma’s. Een echte spin in het web die overzicht houdt, scherpte brengt en samenwerking stimuleert.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HEAO-opleiding of een vergelijkbare richting.
• Ervaring en kennis van/met coördinerende werkzaamheden, projectbeheersing en/of management dan wel control-werkzaamheden.
• Ervaring met project- of programmacoördinatie, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Een gestructureerde, proactieve werkwijze: je behoudt overzicht en zorgt dat de gevraagde informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Analytische vaardigheden en het vermogen om risico’s inzichtelijk te maken en te vertalen naar concrete acties en producten.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Uitstekende communicatieve- en didactische vaardigheden: je stemt af met collega’s, maakt afspraken helder en weet mensen in beweging te krijgen.
• Analytisch vermogen en organisatorisch sterk.
• In staat om te schakelen tussen verschillende projecten en belangen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Hier kom je te werken

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 2 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 30 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectleiders, technisch managers / adviseurs en ondersteuners.

Voorbeelden van lopende programma’s zijn het aanbrengen van veiligheidsvoorzieningen o.a. op het gebied van brandveiligheid, dakveiligheid, asbest en waterveiligheid. Maar ook het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten.

We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. De teams vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag. Daarnaast komen we eens per kwartaal als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op dinsdagochtend 18 november en dinsdagmiddag 25 november op onze locatie in Utrecht.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.