Senior adviseur financieel beheer

Dit ga je doen

Als Coördinerend Adviseur binnen de Afdeling Financieel Beheer werk je aan afwisselende dossiers op het interessante snijvlak van beleid, financiën, uitvoering en IT. Je beoordeelt uiteenlopende vraagstukken van defensieonderdelen op consequenties en financieel beheerrisico’s en brengt daarover advies uit op proactieve en oplossingsgerichte wijze. Je zorgt ervoor dat publieke middelen op rechtmatige en doelmatige wijze worden uitgegeven. Het kader hiervoor wordt gevormd door Rijksbrede wet- en regelgeving zoals de Comptabiliteitswet en de Regeling Financieel beheer van het Rijk, HDFC-aanwijzingen en overige regelgeving. Ook signaleer en adviseer je strategisch over kansen en risico’s op financieel beheergebied en bereid je het besluitvormingsproces hierover voor door draagvlak te verwerven voor jouw ideeën. Je neemt minder ervaren collega’s hier ook in mee. Jij bent hun voorbeeld, als het aankomt op een kritische houding, overtuigingskracht en het omgaan met politieke vraagstukken en tegengestelde belangen. Je bouwt aan een netwerk door contacten met de verschillende directies binnen de Bestuursstaf, de controllers van de Defensieonderdelen, het ministerie van Financiën en het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) van Defensie.

Daarnaast lever je als Coördinerend Adviseur een bijdrage aan grote en impactvolle verandertrajecten. De komende twee tot drie jaar wordt je dan ook voor een groot deel ingezet op het project Inzicht in Kosten. Dit project richt zich op het ontwikkelen van een intracomptabele kostenadministratie en activa-administratie in SAP. Hoewel het project een grote IT component bevat, is er geen gedetailleerde IT kennis nodig. Vanuit jouw rol heb je te maken met verschillende stakeholders binnen en buiten het ministerie, waaronder de Stuurgroep Inzicht in Kosten. Deze stuurgroep komt ongeveer vier keer per jaar bijeen en daarbinnen treed jij op als secretaris. Dat betekent dat je een inhoudelijke (voorbereidende) rol hebt bij de vergaderingen, zorgdraagt voor de verslaglegging en de opvolging van de actiepunten bewaakt. Samen met de projectleider Inzicht in Kosten schep je daarnaast overzicht en inzicht in de voortgang van het project en de beheersing van de projectrisico’s. Bovendien lever je een inhoudelijke bijdrage aan het project door het opstellen van kaders voor kostensturing. Dit maakt jouw functie als Coördinerend Adviseur uitdagend én afwisselend!

Als senior adviseur financieel beheer ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het bewaken van het financieel beheer binnen de organisatie. Je analyseert financiële processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van financieel beheer en werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen Defensie.

• Adviseren over financieel beheer en het optimaliseren van financiële processen.
• Signaleren van risico’s en knelpunten in het financieel beheer en het aandragen van oplossingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van financieel beheer.
• Opstellen van rapportages en analyses voor het management.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Je hebt een WO-diploma, bij voorkeur op het gebied van Finance & Control, (Bedrijfs-)economie, Accountancy of iets vergelijkbaars.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen overheidsfinanciën. Kennis van aangrenzende onderwerpen zoals inkoop en logistiek is een pre.
• Je hebt globale kennis van SAP en affiniteit met kostenallocatie en geautomatiseerde (financiële en logistieke) systemen en processen.
• Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel de vinger te krijgen achter soms complexe en diverse vraagstukken.
• Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent daarbij in staat om binnen zowel het politiek-bestuurlijke krachtenveld als de uitvoeringspraktijk belangen af te wegen en tot juiste oordelen en adviezen te komen.
• Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op en benut dit effectief om je doelen te bereiken.
• Met jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je niet alleen tijdig problemen, maar weet je hier ook gericht oplossingen voor aan te dragen en draagvlak voor deze oplossingen te creëren.
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring met financieel beheer, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.

Hier kom je te werken

Wil jij je steentje bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Weet je je goed staande te houden in een situatie van tegengestelde belangen? Durf jij het aan voorstellen op hun (financiële) consequenties en financieel beheerrisico’s te beoordelen en zo nodig een kritisch (tegen)geluid te laten horen? Ben je tegelijkertijd in staat mee te denken over slimme oplossingen om de defensieorganisatie vooruit te helpen? Heb jij daarbij oog voor zowel de financiële als uitvoeringsconsequenties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de Bestuursstaf is de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen en ziet toe op een ordelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de Begroting. Op basis van de wet- en regelgeving stelt de HDFC-kaders op voor het functiegebied Finance & Control.

De directie Managementinformatie en Beheer bestaat uit de Afdeling Management Informatie (AMI), de Afdeling Financiële Systemen (AFS) en de Afdeling Financieel Beheer (AFB). De Coördinerend Adviseur Financieel Beheer werkt voor de Afdeling Financieel Beheer.

AMI is verantwoordelijk voor de periodiek aan te leveren Defensiebrede managementinformatie, het strategisch risicomanagement, de uitvoering van vraaggestuurde onderzoeken en is het eerste aanspreekpunt voor instanties als de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk. AFS is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de financiële informatiesystemen en fungeert in dat kader als opdrachtgever naar de IV-beheerorganisatie.

AFB bestaat uit 11 medewerkers (burgers en militairen) en richt zich op de rechtmatige besteding van de financiële middelen, de verbetering van het financieel beheer, de begeleiding van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer bij de controle van de jaarverslagen, de functionele aansturing van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK), het accounthouderschap betalingsverkeer Defensie en de projecten Inzicht in Kosten, invoering van SAP S/4HANA en de aanbesteding en implementatie van het contract met de huisbankier voor het betalingsverkeer.

Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.