Product Owner DigiJust

Wil je met jouw werk direct impact maken op hoe collega’s met informatie werken? Als Product Owner DigiJust help je collega’s binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) sneller en veiliger samenwerken. Je werkt met een betrokken team, maakt duidelijke keuzes en verbetert stap voor stap. Je luistert goed, legt helder uit en neemt mensen mee. We waarderen verschillende achtergronden en kijken naar wat jij meebrengt.

Als Product Owner DigiJust ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het product en het managen van de product backlog. Jij zorgt dat het product past bij wat gebruikers echt nodig hebben. Je werkt in het kernteam van Informatiehuishouding (IHH) en stuurt functioneel een DevOps-team van SSC-ICT aan (ontwerpers, ontwikkelaars, testers). Jij beheert de product-backlog en roadmap, stelt duidelijke doelen per sprint en legt keuzes uit. Je betrekt gebruikers en stakeholders, organiseert overleg en demo’s, en gebruikt data en feedback om te verbeteren. DigiJust is de beheerde werkomgeving voor informatie en regelt onder andere versiebeheer, delen van informatie, rechten, werkstromen, goedkeuring en archiveren. Jij bewaakt kwaliteit, planning en haalbaarheid en helpt het team elke dag een beetje beter worden.

Je bent het aanspreekpunt voor de stakeholders en vertaalt hun wensen naar een duidelijke productvisie. Je beheert en prioriteert de product backlog, werkt samen met het ontwikkelteam om de juiste oplossingen te realiseren, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je zorgt voor een goede balans tussen korte termijn resultaten en lange termijn doelen. Je vertaalt de wensen van de organisatie naar concrete user stories en zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

Dit krijg je

• Schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt een scherp oor voor wat anderen beweegt en weet precies wat onze klanten nodig hebben om hun digitale doelen te bereiken. Met jouw ervaring in de digitale wereld ben je niet zomaar een adviseur, maar een betrokken sparringpartner die onze klanten echt verder helpt. Je schakelt moeiteloos tussen klantwensen en je team, en zorgt ervoor dat iedereen elke dag weet waar ze aan toe zijn. Organiseren? Dat zit jou in het bloed – je planning is altijd op orde en je team kan blind op je vertrouwen.

• WO werk- en denkniveau – met ervaring in een vergelijkbare rol en agile omgeving.
• Ervaring als Product Owner of in een vergelijkbare rol.
• Kennis van Agile/Scrum methodieken.
• Sterk in stakeholdermanagement: je luistert goed, verbindt belangen en maakt verwachtingen duidelijk, hierin ben je ook sterk in de prioritering en het uitleggen hiervan.
• Ervaring met functionele aansturing en coaching van een DevOps-team.
• Resultaatgericht en besluitvaardig wanneer dat nodig is.
• Je gebruikt data en feedback (bijv. gebruikersonderzoek) om het product te verbeteren.
• Bekend met de hele ontwikkelketen en tooling: van businesscase en requirements tot testen, implementatie en organisatieverandering.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om snel te schakelen.
• Affiniteit met digitalisering en IT binnen de overheid is een pré.

Let op! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 200 woorden aan de hand van de STAR(R) methodiek:

1. Beschrijf een situatie met te veel wensen voor komende sprints. Wat was jouw taak? Welke acties deed je om te prioriteren (bijv. impact/effort, risico, compliance)? Wat was hierin het resultaat voor gebruikers en team?
2. Vertel over een moment met tegengestelde belangen tussen gebruikers en techniek. Welke stappen zette je hierin om verwachtingen te managen?
3. Geef een voorbeeld van een lastige productbeslissing onder tijdsdruk. Wat moest jij bereiken? Wat neem je mee hieruit?

Hier kom je te werken

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering en het Dienstencentrum
Binnen JenV zorgt de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Samen met acht directies en drie ondersteunende afdelingen zorgen we voor een soepel draaiende organisatie – met name binnen het bestuursdepartement van JenV en AenM.Eén van deze directies is het Dienstencentrum. Ons doel? Collega’s voorzien van de best mogelijke werkomgeving én beleving. Of het nu gaat om ICT, inkoop, huisvesting, informatievoorziening of facilitaire zaken – wij zorgen dat de ondersteuning staat als een huis. Dat doen we in nauwe samenwerking met de Shared Service Organisaties binnen het Rijk.

Het Dienstencentrum bestaat uit vier afdelingen:

• Bedrijfsvoering (BV)
• Klantadvies en Ondersteuning (KM)
• Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC)
• Portfoliomanagement (PM)

De afdeling Portfoliomanagement werkt aan projecten voor de digitale en fysieke werkomgeving van collega’s in het bestuursdepartement van JenV. Daarbij horen ook de business intelligence ontwikkeling en de doorontwikkeling van een aantal JenV brede generieke digitale voorzieningen voor informatiehuishouding, document- en zaakmanagement en digitale toegang (identity- en accessmanagement).

Door onze dienstverlening mensgericht te innoveren op het snijvlak van huisvesting, facilitaire zaken en kantoorautomatisering, draagt de afdeling direct bij aan de manier van werken en het werkplezier van collega’s. Zo geven wij vorm en betekenis aan het dagelijkse gebruik van ruimten en fysieke en digitale voorzieningen en hebben we iedere dag direct impact op onze collega’s die werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van JenV.

In de digitale transformatie van werk, sturen we op kwaliteit en samenhang van werkomgeving, voorzieningen, innovatie en dienstverlening. En vervullen we een centrale rol in de samenwerking met de Shared Service Organisaties, gebruikersorganisaties en de JenV concernorganisatie.

De afdeling is georganiseerd in een aantal ‘Diensten’ met multidisciplinaire teams, die functioneel worden aangestuurd door een aantal Dienstcoördinatoren. Voorkomende rollen binnen de teams zijn onder andere Relatiemanager, Implemenatiemanager, Product Owner en Adviseur. De afdeling Portfoliomanagement is een divers en informeel team, vol ambitie om de komende jaren het Dienstencentrum nog sterker neer te zetten als hét innovatie- en expertisepunt voor beter samen werken!

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 45 en week 46.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.