Senior Portfoliomanager IT

Werken als Senior Portfoliomanager IT bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Portfoliomanager IT in Den Helder voor 38 uur per week.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in Portfoliomanagement als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Portfoliomanager IT ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het IT-portfolio binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat Defensie de juiste mensen op de juiste plek heeft op het gebied van Maritieme IT. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat IT-projecten aansluiten bij de strategische doelstellingen van het Ministerie van Defensie. Je analyseert projectvoorstellen, beoordeelt risico’s en bewaakt de voortgang van lopende projecten. Daarnaast adviseer je het management over investeringen en prioriteiten binnen het IT-portfolio.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van het IT-portfolio.
• Afstemmen van IT-projecten op de strategische doelen van de organisatie.
• Analyseren en beoordelen van projectvoorstellen en risico’s.
• Adviseren van het management over investeringen en prioriteiten.
• Bewaken van de voortgang en resultaten van IT-projecten.
• Versterken van het portfoliomanagement binnen de afdeling Maritieme IT.
• Opstellen van een IT-portfolioplan en roadmap, en het in kaart brengen van consequenties zoals planning, tijd, geld en capaciteit van projecten.
• Gebruikmaken van Impact Analyse Project Portfolio (IAPP) om de impact op het portfolio te bepalen.
• Zorgen dat JIVC een betrouwbare partner is en realistische afspraken maakt met de opdrachtgever.
• Uitvoeren van acties om issues op te lossen en risico’s te adresseren en te reduceren.
• Leiding nemen bij nieuwe initiatieven en adviseren van het management over de consequenties.
• Acteren op strategisch niveau in stakeholdermanagement en nauw contact onderhouden met relevante afdelingen.
• Bijdragen aan nieuwe procesaanpakken, zoals Project Portfoliomanagement 3.0 binnen JIVC.
• Deelnemen aan capaciteitsoverleggen, input leveren voor jaarlijkse uitvoeringsplannen en het monitoren van financiën.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde WO master, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica.
• Meerjarige ervaring als Project- of Portfoliomanager in de IT en/of ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur.
• Ruime ervaring in werken en leidinggeven aan/begeleiden van professionals in een IT-omgeving.
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het adviseren van management en het werken in een complexe organisatie.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Elke maand 16,33% van het bruto salaris opbouw in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Je werkt samen met collega-portfoliomanagers en het hoofd sectie Projecten en Ontwikkeling en de sectie Business en IT Alignment van de afdeling Maritieme IT. Als Portfoliomanager begeleid je het team van Projectleiders en kan je als Senior Supplier gevraagd worden voor stuurgroepen van projecten in het portfolio. De werkzaamheden voor deze functie worden verricht voor de Bestuursstaf, voor de Regiegroep Maritieme IT, bij de afdeling Maritieme IT. De Regiegroep heeft niet altijd dezelfde scope als de afdeling, waardoor de Portfoliomanager een onafhankelijke positie heeft en onafhankelijk advies kan geven in het belang van heel Defensie.

Het Competentie Centrum vormt de basis voor generiek inzetbare expertisegebieden, met vakmanschap en betrokkenheid als belangrijke pijlers. Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende vakgebieden (project- en portfolio- en programmamanagement en (project)advies) en is gericht op kennisdeling en flexibiliteit in de toewijzing van capaciteit. De werkzaamheden als Portfoliomanager worden verricht binnen het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC).

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is het IT-bedrijf van Defensie, verantwoordelijk voor operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen, en fungeert als kenniscentrum voor IT-beleid en -bedrijfsvoering.

De standplaats is Den Helder, maar werkzaamheden kunnen ook op andere locaties plaatsvinden. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.