Medewerker Projectbeheersing

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als medewerker projectbeheersing

Als medewerker projectbeheersing bied je onder andere administratieve ondersteuning in projecten en houd je toezicht op de planning. Je gaat je bezighouden met inhoudelijke vraagstukken die gerelateerd zijn aan geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK). Samen met het projectteam zorg je ervoor dat de doelstellingen worden behaald. Je ondersteunt het projectteam bij het monitoren, structureren en verbeteren van het procesmatig verloop in en van de projecten. Door risico-sessies te houden met het team zorg je ervoor dat de risico’s beheerst blijven. Hierbij rapporteer je aan de manager projectbeheersing Helix, maar je ondersteunt het volledige projectteam.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als medewerker projectbeheersing werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Verzorgen van de projectenadministratie en verrichten van mutaties binnen het projectinformatiesysteem (SAP en andere applicaties).
• Regelen van de planning voor alle werkzaamheden van het IPM team per project en monitoren dat alle taken tijdig worden uitgevoerd in het planningsoverleg. Hierdoor kan het team de werkzaamheden voorspelbaar uitvoeren.
• Aanleveren van stuurinformatie door het leveren van actuele en betrouwbare rapportages en overzichten. Hiermee wordt het projectteam in staat gesteld te sturen op resultaat langs de dimensies tijd, geld, kwaliteit, scope en risico’s.
• Beheren van alle documenten in een documentmanagementsysteem en zorgen voor (juridische) vastlegging van het contract en alle (werk)afspraken tussen het IPM team en onze aannemers in Visi.
• Ondersteunen, faciliteren en uitvoeren van het risicomanagement, financieel management en kwaliteitsmanagement.
• Zorgdragen voor tijdige materiaalvoorziening.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet. Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Grote Werkpakketten bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Je gaat samenwerken met zo’n 20 collega’s in programmateam Helix, verantwoordelijk voor het aanleggen van het middenspanningsnet. Het programmateam is opgedeeld in drie IPMs teams en elk IPM team is gekoppeld aan een aannemer voor de komende 6 jaar. Samen met de aannemer vormt het IPM team een bouwteam voor het ontwerp. Het IPM team voert directie in de uitvoering (UAV2012). Elk IPM team heeft meerdere projecten in portfolio en beheert deze zodanig dat de aannemer een continue gelijkmatige werkvoorraad heeft. Je komt te werken in team van Zaanstreek of van de Kop van Noord Holland. Je bent minimaal 3 dagen per week op een samenwerklocatie (Amsterdam voor Zaandam of Enkhuizen voor de Kop). Jouw bijdrage aan dit programma is belangrijk want wij zorgen er immers voor dat de energietransitie wordt waargemaakt!

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? Super! Zeker als je dit aanvult met:

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante functie en werkomgeving.
• Kennis en ervaring met integraal projectmanagement model (IPM).
• Ervaring met SAP en andere applicaties in een projectenomgeving en je bent bekend met alle Microsoft tools.
• Je hebt affiniteit met de techniek.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Voor jou nèt beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €4.002,- tot €5.717,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van kennis en ervaring.
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van €500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• onbeperkt leren en ontwikkelen. Want wij vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Daarom kun je eindeloos gebruik maken van een heel groot aanbod aan relevante en interessante opleidingen, trainingen en cursussen.

Meer weten over de functie-inhoud? Leon Benders, Programma manager vertelt je hier meer over via leon.benders@alliander.com.