Inkoopadviseur

Werken als Inkoopadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van inkooptrajecten binnen het ministerie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om inkoopprocessen efficiënt en rechtmatig te laten verlopen. Je analyseert inkoopbehoeften, stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het gehele aanbestedingsproces van begin tot eind. Je signaleert kansen voor verbetering binnen de inkoopprocessen en draagt bij aan de professionalisering van het inkoopbeleid. Daarnaast houd je de ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen nauwlettend in de gaten en pas je deze toe in de praktijk.

Wie zoeken wij?

Ben jij enthousiast, proactief en nieuwsgierig? Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving en vindt het leuk om klanten te adviseren. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanvragen en mini-competities. Je houdt van afwisseling in vraagstukken en diversiteit in je werk. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je bent bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt opgedane kennis vanuit bestaande wet- en regelgeving en kaders naar een passende inkoopprocedure. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken en het lijkt je leuk om in projectvorm bij te dragen aan de ontwikkeling van het eigen IUC JenV. Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat ga je doen?

• Adviseren van interne klanten over inkoopvraagstukken
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in het inkoopproces
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid
• Uitvoeren van inkoopopdrachten bij Team Service Punt Inkoop (SPI) voor diverse organisaties binnen het ministerie, zoals het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en het Schadefonds Geweldsmisdrijven
• Uitvoeren van minicompetities onder raamovereenkomsten, enkelvoudige of meervoudige offerteuitvragen op het gebied van inhuur van personeel
• Bijdragen aan projecten of andere werkvormen voor de verdere ontwikkeling van het IUC JenV

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en collegiaal team van ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s
• Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau
• Opleiding: RIO 1 of Nevi 1, of bereidheid deze te behalen
• Aantoonbaar relevante werkervaring
• Ervaring met inkoop en aanbestedingen binnen de (semi-)overheid is een pre
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht denkvermogen
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding

Competenties:

• Klantgericht, accuraat, planmatig kunnen werken, organiseren en goed met deadlines omgaan
• Goed kunnen luisteren, analyseren en adviseren, met een goede balans tussen formele regels en een pragmatische aanpak
• Resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Vaardig omgaan met verschillende belangen
• Behendig in samenwerken met sparringspartners en in projectteams

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze missie als IUC JenV luidt: Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt: Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams: Team Europees aanbesteden, team Servicepunt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesmanagement. Team Servicepunt Inkoop bestaat uit 26 collega's en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Het team Procesmanagement is het kleinste team en bestaat uit 2 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor alle werkzaamheden rondom het inkoopproces. Het team Europees aanbesteden bestaat uit 12 collega's, waaronder inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Team Contractmanagement bestaat uit 14 collega's bestaande uit contractmanagers en leveranciersmanagers.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop (vanaf € 10.000,-) voor het bestuursdepartement, waaronder tactische en strategische inkoop, Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam)overeenkomsten
• Werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten
• Centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement
• Werkzaamheden ten behoeve van de procesmanagement van het IUC JenV

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Heb je nog geen ervaring met inkopen bij de rijksoverheid en wil je hier meer informatie over ontvangen of meer informatie over deze vacature hebben, dan kun je altijd even bellen met: Marjanne Tammeling, teammanager team SPI, m.h.g.tammeling@minjenv.nl, tel 06-25197749.

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.