Senior inkoopadviseur

Bij het RIVM werk je aan opdrachten die bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van heel Nederland. Hier maak jij als ervaren inkoopadviseur écht het verschil — maatschappelijk, strategisch én professioneel.

RIVM zoekt een ervaren inkoopadviseur voor 32-36 uur per week in Bilthoven.

Als senior inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van complexe inkooptrajecten binnen het RIVM. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om inkoopprocessen te optimaliseren en te zorgen voor rechtmatige en doelmatige besteding van middelen.

Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!
Pascale Cheng Tam Hee, adviseur inkoop

Dit ga jij doen

“Hoe formuleren we de opdracht? Welke inkoopstrategie past het beste? En welke procedure hebben we te bewandelen?” Vragen waar jij als senior inkoper in adviseert. Daarbij vertaal je het strategisch inkoopkader naar de specifieke vraag van jouw opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat binnen de kaders van de wet het inkoopdoel zoveel mogelijk wordt behaald. De uitdaging zit in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het Rijksoverheidsbeleid en de wensen van de centra binnen het RIVM. Professioneel omgaan met deze, soms tegengestelde belangen, is een belangrijke pijler voor jouw succes.

• Adviseren over en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Begeleiden van interne klanten bij het opstellen van inkoopstrategieën.
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en innovatie binnen het inkoopproces.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en het opbouwen van duurzame relaties.
• Je bespreekt met collega inkopers, contractmanagers en aanbestedingsjuristen wat mogelijkheden zijn.
• Je managert verwachtingen bij de centra, door actief te communiceren, waarbij je adviseert over passende oplossingen voor hun inkoopvraag.
• Je voert regie op het tactisch inkoopplan.

De inkooproute kan sterk verschillen en dat maakt deze baan afwisselend. Soms vraag je iets uit bij partijen binnen de Rijksmantelovereenkomsten. Soms begeleid je een meervoudig onderhandse uitvraag en dan weer ondersteun je bij de motivatie voor een uitzondering op de aanbestedingswet.

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben als afdeling de uitdaging om dit slim te organiseren en zoeken jou om een professionele samenwerkingsrelatie met zowel de centra als de leveranciers op te bouwen. Aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen vinden wij daarbij erg belangrijk. We zijn benieuwd naar jouw suggesties over het slim inrichten van processen. Hoe kunnen we in minder tijd, meer bereiken? Daarbij hebben we als inkoopafdeling de ambitie om eerder in de keten aangesloten te zijn. Dat bespaart een hoop gedoe achteraf. We zijn dan ook nieuwsgierig naar jouw ideeën daarover.

Met wie ga je samenwerken

Natuurlijk met de andere ruim 3000 collega RIVM’ers. Binnen het IUC (Inkoop Uitvoerings Centrum) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaan we gefaseerd afscheid nemen van een aantal interim collega’s waarbij we de organisatie willen versterken met een aantal collega's die in dienst komen. Een hoop nieuwe energie samen met de collega's die gepokt en gemazeld zijn in het inkoopvak. Samen gaan we bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Uniek aan deze baan

Meetapparatuur, landelijke software oplossingen, laboratorium pipetten, een infrarood gasanalyse apparaat; het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in. Dat maakt het werk heel interessant. Daarnaast komen Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten regelmatig voorbij. In 2026 gaan we over op een professioneler ERP-systeem, een unieke kans in je loopbaan om een dergelijke transitie eens te ervaren. En binnenkort gaat het RIVM verhuizen naar een state-of-the-art pand op het Utrecht Science Park, ongetwijfeld komen daar ook interessante inkooptrajecten uit voort.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling)
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een collegiale en professionele werkomgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Natuurlijk ben je analytisch, zodat je de complexe inkoopprocedures snel snapt. Plannen en organiseren kun je goed, dus daarmee houd jij regie op het inkoopproces. Jouw communicatieve vaardigheden zijn ontwikkeld, waardoor je je opdrachtgevers een kort en bondig advies kunt geven.

Ook heb jij het vermogen om binnen kaders mee te denken in oplossingen. Je hebt het doorzettingsvermogen om zaken structureel te verbeteren en geeft niet zomaar op. Verandering is bij het RIVM een constante factor. De mate waarin jij kunt meeveren, is daarom cruciaal voor jouw werkgeluk: flexibiliteit dus. En ben je van nature breed geïnteresseerd en nieuwsgierig naar wat het werk van het RIVM allemaal inhoud? Dan zit je hier helemaal op je plek!

Verder vinden wij belangrijk:

• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten. Een RIO 1 of NEVI 1 helpt je qua kennis in deze functie.
• Meerdere jaren ervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Werkervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe organisatie.
• Een achtergrond op het gebied van financieel management, project- of procesmanagement of inkoop is een pre.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.