Formatieadviseur

Werken als Formatieadviseur bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Over de functie

Als Formatieadviseur bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de architect van onze toekomst. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en het beheren van de personele formaties binnen de organisatie. Je analyseert de personele bezetting, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je speelt een cruciale rol in het ontwerpen en optimaliseren van onze organisatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en disciplines die elk vanuit hun eigen expertise bijdragen aan de verbetering van de organisatie. Je draagt bij aan een optimale personeelsinzet en werkt samen met de lijnmanager, HR-advies en je collega’s van het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) aan een optimaal resultaat. Als geboren netwerker begrijp je dat het opbouwen en onderhouden van klant- en relatienetwerken van essentieel belang is. Je professionele nieuwsgierigheid zorgt ervoor dat je je blijft ontwikkelen en de organisatie hierin meeneemt.

Jouw taken

• Adviseren en ondersteunen bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van (re)organisaties.
• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van personele formaties.
• Analyseren van personeelsgegevens en het signaleren van knelpunten.
• Opstellen van rapportages en adviezen voor het management.
• Samenwerken met HR en andere relevante afdelingen.
• Bijdragen aan projecten gericht op personeelsplanning en -ontwikkeling.
• Bouwen aan een optimaal resultaat samen met collega’s van DC O&F.
• Het werkterrein kan meerdere defensieonderdelen bestrijken, waardoor je kennis maakt met en ervaring opdoet bij verschillende Operationele Commando’s, de Bestuurstaf, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel & IT.

Je bijdrage bestaat uit een inrichtingsadvies waarop men kan bouwen. Je bent kritisch naar je omgeving en jezelf, weet anderen aan het denken te zetten door verschillende kanten van een issue te belichten en alternatieven te presenteren. DC O&F is een organisatie die zich blijft ontwikkelen en verwacht dat jij hieraan bijdraagt. Je helpt organisatieonderdelen om verbetertrajecten goed vorm te geven, waarbij flexibiliteit en duurzaamheid centraal staan.

Dit vragen wij

• Je hebt een HBO-opleiding met een sterk organisatorisch component.
• Ervaring met formatiebeheer en personeelsplanning.
• Je hebt een analytisch vermogen en bent in staat complexe vraagstukken te doorgronden en data te vertalen naar concrete adviezen.
• Je bent communicatief sterk, kunt je ideeën helder overbrengen en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht, hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega's.
• Ervaring met FUWA-Rijk of zelfs FUWA-DEF is een pre.
• Affiniteit met werken binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (24 maanden).
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor:

• Uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris).
• Verschil tussen tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer en het fiscaal maximum.
• Aanschaf van een fiets, computer of bijbehorende accessoires en verzekeringen.
• Betaling van de vakbondscontributie.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep en ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Organisatie- en Formatieadvies (DCO&F), dat adviseert over organisatievraagstukken en de functiewaarderingsautoriteit van Defensie ondersteunt. Het team Formatieboekhouding borgt de organisatiegegevens van Defensie. Je werkt in een afdeling met circa 60 enthousiaste collega's.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Met ongeveer 74.000 medewerkers is Defensie een van de grootste werkgevers van Nederland. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht, Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie en streeft naar klantgerichtheid, professionalisering en doelmatigheid.

Bijzonderheden

De DPOD is dé ondersteuner van de HR-dienstverlening van Defensie en heeft expertise op het gebied van in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenland geplaatste collega’s. DPOD is betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van defensiebrede HR-activiteiten. Het Dienstencentrum Organisatie en Formatie (DC O&F) ondersteunt alle onderdelen van Defensie met advies over (her)inrichting van de organisatie en formatie, begeleiding bij uitvoering en beheer van organisatie- en formatiegegevens. Bekwaam, betrokken en betrouwbaar zijn de kernwaarden van DC O&F, waarmee het team de krijgsmacht proactief en optimaal ondersteunt.