Medewerker Laissez Passer

Over de functie

Als medewerker Laissez Passer bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) in Den Haag draag je bij aan het realiseren van de terugkeer van vreemdelingen zonder geldige verblijfstitel. Je behandelt aanvragen voor (vervangende) reisdocumenten (laissez passer) en bent hét aanspreekpunt in de dagelijkse contacten met diplomatieke vertegenwoordigingen, ambassades en consulaten over het indienen, de voortgang of het intrekken van aanvragen en de daadwerkelijke afgifte van reisdocumenten. Je onderhoudt contact met vreemdelingen, hun advocaten en andere betrokken instanties, verzamelt en beoordeelt benodigde documenten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van de aanvragen. Je begeleidt de presentatie van de vreemdeling aan de diplomatieke vertegenwoordiging en draagt zorg voor een ordentelijk verloop en verslaglegging. Daarnaast signaleer je vanuit de uitvoering de noodzaak tot aanpassing van de werkwijze of strategie ten aanzien van een bepaald land en doe je verbetervoorstellen. Je werkt minimaal 50% van je tijd op kantoor en stemt af met collega’s binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

• Beoordelen van aanvragen voor laissez passer en verzamelen van benodigde informatie.
• Contact onderhouden met ambassades, consulaten, diplomatieke vertegenwoordigingen en andere instanties.
• Administratief verwerken van aanvragen en bijhouden van dossiers.
• Informeren van vreemdelingen en hun vertegenwoordigers over de voortgang van het proces.
• Begeleiden van de presentatie van vreemdelingen aan diplomatieke vertegenwoordiging en verslaglegging.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het proces en de werkprocessen.
• Deelnemen aan relevante interne en externe projectgroepen en overlegstructuren.

Dit vragen wij

• Hbo-diploma (minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van de Vreemdelingenwet 2000 en het geldende terugkeerbeleid.
• Ervaring met administratieve processen en klantcontact.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van een tweede vreemde taal is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken.
• Affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Persoonlijke eigenschappen en competenties

Voor deze functie beschik je over het algemene competentieprofiel van een Medewerker Behandelen en Ontwikkelen van het Functiegebouw Rijk. Je bent goed in samenwerken, zoekt proactief de verbinding met collega’s, bent klantgericht en hebt een goed leervermogen. Je staat open voor feedback, reflecteert op je eigen handelen en functioneren, en beschikt over de competenties plannen en organiseren, oordeelsvorming, integriteit en resultaatgerichtheid.

Dit krijg je

• Schaal 10: €3.404 - €5.389 (bruto) per maand op basis van 36 uur.
• Detachering voor bepaalde tijd van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar en/of doorstroom naar onbepaalde tijd.

Dit bieden we nog meer

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Je werkt in een collegiale en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Hier kom je te werken

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Bijzonderheden

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Een assessment kan tot de procedure behoren. Reizen en af en toe in de weekenden werken maken onderdeel uit van de functie.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.