Specialistisch adviseur export control compliance

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Specialistisch Adviseur Export Control Compliance bij COMMIT krijg je te maken met complexe vraagstukken op het snijvlak van internationale export control wet- en regelgeving en bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de organisatie op het gebied van exportcontrole. Je zorgt ervoor dat Defensie voldoet aan nationale en internationale wet- en regelgeving rondom de export van strategische goederen, technologieën en diensten. Je analyseert complexe vraagstukken, beoordeelt exportaanvragen en ontwikkelt beleid en procedures om compliance te waarborgen. Ben jij scherpzinnig, resultaatgericht en wil je bijdragen aan een veilige en integere uitvoering van internationale defensieprojecten op het gebied van materieel en IT? Dan is deze functie als Specialistisch Adviseur Export Control Compliance een unieke kans.

Als Specialistisch Adviseur Export Control maak jij de krijgsmacht sterker door te zorgen dat Defensie op een veilige en verantwoorde manier omgaat met de overdracht van materieel en technologie aan derde partijen (re-export). Je ondersteunt bij het inrichten, uitvoeren en borgen van export control compliance (ECC) en vertaalt complexe wet- en regelgeving naar werkbare processen binnen COMMIT.

Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken: van het adviseren van projectleiders over export control-data bij leveranciers en buitenlandse re-exportvergunningen tot het meewerken aan beleid en het verbeteren van SAP-processen. Ook draag je bij aan communicatie en awareness rondom export control – denk aan trainingen, nieuwsberichten en het actueel houden van richtlijnen.

Kortom: je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat export control geen losse verplichting is, maar een geïntegreerd en betrouwbaar onderdeel van de bedrijfsvoering.

Jouw taken

• Adviseren van collega’s, management en projectleiders over exportcontrole en compliance.
• Beoordelen van exportaanvragen en uitvoeren van risicoanalyses.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures op het gebied van exportcontrole.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de organisatie en werkbare processen.
• Geven van trainingen, voorlichting en het vergroten van awareness bij medewerkers.
• Meewerken aan het verbeteren van SAP-processen en het actueel houden van richtlijnen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een pensioenregeling bij ABP.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s.
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans. Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Dit vragen wij

We zoeken een leergierige professional met oog voor detail en een sterke drive om bij te dragen aan zorgvuldige en integere bedrijfsvoering. Je bent analytisch, kunt verbanden leggen tussen processen en regelgeving en voelt je thuis in een omgeving met hoge maatschappelijke relevantie.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld logistiek, bestuurskunde, bedrijfskunde of compliance).
• Kennis van en ervaring met exportcontrole, compliance of materieellogistiek, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Basiskennis of ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en overtuigend.
• Wat we extra waarderen:
• Ervaring binnen of in samenwerking met Defensie.
• Ervaring met internationale samenwerkingsverbanden op het gebied van materieel- en IT.

Wil je jouw analytisch vermogen inzetten in een functie waar internationale veiligheid, integriteit en bedrijfsvoering samenkomen? Dan is deze rol als Specialistisch Adviseur Export Control Compliance bij COMMIT iets voor jou!

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van het cluster Export Control binnen de afdeling Beleidsparticipatie & Bedrijfsvoering (BP&BV) van COMMIT. Deze afdeling adviseert en ondersteunt de gehele Defensieorganisatie op het gebied van materieellogistiek, waaronder materieelbeheer, veiligheid, export control, vastgoed en gevaarlijke stoffen. Binnen het cluster werk je met een betrokken team van adviseurs en specialisten aan een hoogwaardige, compliant en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Je zal verwacht worden zowel thuis te werken als op je standplaats in Utrecht (Kromhout Kazerne), afhankelijk van de situatie.

Over COMMIT
Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ruim 76 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).