Subassortimentsmanager SKIP

Dit ga je doen

Als Subassortimentsmanager SKIP bij het Ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de unieke kans om een volledig nieuw bureau binnen COMMIT vanaf de grond op te bouwen. Jij bent de pionier die richting geeft aan het beheer van Single User Kapitaalintensieve Productiemiddelen (SKIP) en de processen neerzet die toekomstbestendig assetmanagement mogelijk maken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van een deel van het assortiment, waarbij je de behoeften van de organisatie analyseert, contacten onderhoudt met leveranciers en zorgt voor een efficiënte inkoop en voorraadbeheer. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om de beschikbaarheid en kwaliteit van producten te waarborgen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Subassortimentsmanager SKIP ben jij verantwoordelijk voor het opzetten én verder doorontwikkelen van het Bureau SKIP. Jij brengt alle SKIP-middelen zorgvuldig in kaart, registreert ze en neemt de regie over het beheer. Daarbij werk je nauw samen met ketenlogistieke bedrijven, Facilitair en MATLOGCO om de processen rondom verwerving, onderhoud en afstoting te optimaliseren. Daarnaast ontwikkel je meerjarige onderhouds- en vervangingsplannen en zorg je ervoor dat de continuïteit en betrouwbaarheid van de middelen geborgd zijn. Met jouw expertise adviseer je de directie Wapensystemen & Bedrijven over strategisch assetmanagement en lever je een belangrijke bijdrage aan het toekomstbestendig maken van de organisatie.

Jouw taken

• Beheren en optimaliseren van het toegewezen subassortiment.
• Analyseren van inkoopdata en signaleren van trends en knelpunten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Opstellen en uitvoeren van inkoopplannen.
• Bewaken van de voorraadniveaus en het initiëren van bestellingen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het inkoopteam.
• Ontwikkelen van meerjarige onderhouds- en vervangingsplannen voor SKIP-middelen.
• Adviseren van de directie over strategisch assetmanagement.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

• Jij combineert een stevige inhoudelijke basis met het vermogen om mensen en processen te verbinden.
• Hbo- of wo-opleiding in de richting van assetmanagement, techniek, bedrijfskunde, logistiek of een relevante richting.
• Ervaring met lifecycle management, strategisch materieelbeheer, inkoop- of assortimentsbeheer is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en strategisch denkend.
• Affiniteit met logistieke processen.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om regie te pakken in complexe processen.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen de Stafafdeling van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B). Dit is de plek waar de basis wordt gelegd voor een goed uitgeruste en slagvaardige Defensieorganisatie. Hier draait het niet alleen om het inrichten van processen en het beheren van middelen, maar vooral om het mogelijk maken dat onze eenheden beschikken over wat zij nodig hebben om hun taken veilig, effectief en duurzaam uit te voeren. Binnen de sectie VAM&BPB werk je samen met specialisten op het gebied van beleid, planning, ketenlogistiek en procesmanagement. Jullie zorgen er samen voor dat kapitaalintensieve middelen op de juiste manier worden beheerd en ingezet. Daarmee lever jij directe impact op de inzetbaarheid van Defensie: van strategisch advies tot tastbare oplossingen die onze wapensystemen, logistieke ketens en operationele eenheden versterken. Kortom: een uitdagende werkomgeving waar jouw kennis en visie écht het verschil maken voor de veiligheid en slagkracht van Nederland.

Meer over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).