Teamleider Inkoop Brand- en Bedrijfsstoffen & Strategisch Inkoper

Wil jij leidinggeven aan een gedreven inkoopteam binnen Defensie én je expertise inzetten op strategisch niveau?

Als Teamleider Inkoop Brand- en Bedrijfsstoffen & Strategisch Inkoper bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team dat zich bezighoudt met de inkoop van brandstoffen en bedrijfsstoffen. Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën, onderhandelt met leveranciers en zorgt voor optimale contractvoorwaarden. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van het inkoopproces en werk je nauw samen met interne stakeholders om de behoeften van Defensie te vertalen naar effectieve inkoopoplossingen. In deze rol combineer je leiderschap met inhoudelijke uitdaging: je stuurt het team aan, ontwikkelt en voert strategische inkoopplannen uit, en pakt zelf complexe inkooptrajecten op.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als teamleider ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers en geef je richting aan het team. Je zorgt dat de inkoopdoelstellingen behaald worden en dat jouw mensen kunnen groeien in hun rol. Je stimuleert samenwerking, bewaakt de voortgang en bent een sparringpartner voor collega’s en het management.

Jouw belangrijkste taken:

• Leidinggeven aan het inkoopteam Brand- en Bedrijfsstoffen en zorgen voor een goede werkverdeling.
• Coachen, motiveren en ontwikkelen van teamleden in hun vakgebied.
• Ontwikkelen en uitvoeren van strategische inkoopplannen.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en zorgdragen voor een soepele samenwerking.
• Onderhandelen met (inter)nationale leveranciers over prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang en resultaten van inkooptrajecten en contracten, en realiseren van besparingen.
• Bijdragen aan strategische plannen en de vertaling naar de praktijk binnen het team.
• Signaleren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar kansen en verbeteringen in beleid en processen.
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten.
• Adviseren over commerciële, juridische en financiële vraagstukken.

Je werkt in een dynamische omgeving waar politieke belangen, internationale samenwerking en regelgeving samenkomen. Dat maakt jouw rol veelzijdig en maatschappelijk relevant.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een ervaren inkoper die stevig in de schoenen staat en gewend is leiding te geven in een internationale omgeving. Je hebt het vermogen om strategisch te denken, beslissingen te nemen en tegelijkertijd je team verder te ontwikkelen.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een leidinggevende positie binnen een internationale inkoopomgeving.
• Aantoonbare ervaring met inkoop en contractmanagement.
• Vaardigheid in het opbouwen en onderhouden van (internationale) relaties.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen:

• Resultaatgericht en besluitvaardig: je houdt focus en neemt verantwoordelijkheid.
• Integer en betrouwbaar: je handelt zorgvuldig en transparant.
• Initiatiefrijk en flexibel: je ziet kansen en speelt in op veranderingen.
• Klantgericht en samenwerkingsgericht: je weet belangen bij elkaar te brengen.
• Ontwikkelend: je hebt oog voor de groei en inzet van je medewerkers.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de sectie Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA) van de Directie Inkoop, binnen het team Brand- en Bedrijfsstoffen Defensie. Dit team bestaat uit zo’n zeven professionals die zich bezighouden met uiteenlopende inkooptrajecten, variërend van brandstoffen tot bedrijfsstoffen. Samen zorgen jullie ervoor dat Defensie altijd kan rekenen op de juiste middelen, op het juiste moment.

Als bureauhoofd geef je op een natuurlijke manier leiding aan het team en coach je je collega’s, terwijl je zelf ook regelmatig een aanbesteding oppakt. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten Defensie, zoals projectleiders, assortimentsmanagers, financieel controllers en natuurlijk de gebruikers: onze militairen.

De werksfeer is informeel en gericht op samenwerken en kennisdelen. Je krijgt veel ruimte om het werk naar eigen inzicht te organiseren, met een goede balans tussen kantoor, thuiswerken en soms (internationale) reizen. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.