Team manager Practice Group Support

Voor de ondersteuning voor onze business zoeken wij een team manager practice group support. Wil jij graag een breed georiënteerd team aansturen in een dynamische omgeving waar de kwaliteitsnorm hoog ligt? En heb je ervaring binnen een leidinggevende functie, bij voorkeur aan een administratieve/ondersteunende groep? Dan is deze rol wellicht jouw volgende stap.

Wat ga je doen als team manager practice group support?

• Je zorgt ervoor dat de jaarlijks vastgestelde afdelingsdoelstellingen worden behaald en aansluiten bij de strategische visie.
• Je stuurt dagelijks een team van assistants aan en bent actief betrokken bij HR-gerelateerde zaken zoals werving & selectie, performance management (inclusief ontwikkel- en beoordelingsgesprekken), personeelsplanning, opleidingsprogramma’s en verzuimbegeleiding volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het team als de partners. Je voert regelmatig gesprekken over de dagelijkse gang van zaken en pakt vraagstukken pragmatisch en oplossingsgericht aan.
• Je levert een actieve bijdrage aan het toekomstbestendig maken van de ondersteuning, het verbeteren van processen en het waarborgen van de kwaliteit.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en je bent toe aan de volgende stap in jouw loopbaan. Je bent goed in staat om onder tijdsdruk te presteren en communiceren, daarnaast ben je sterk in het bepalen van prioriteiten in het werk. Je houdt het overzicht en je toont eigenaarschap. Verder heb je een positieve en professionele houding en straal je dit ook uit in jouw werkwijze en contact met anderen.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Goede leidinggevende capaciteiten.
• Overtuigingskracht in het samenwerken met stakeholders om hen te overtuigen van jouw visie en gezamenlijk de benodigde stappen te zetten naar verdere optimalisatie.
• Affiniteit met HR-gerelateerde onderwerpen (verzuimbegeleiding, werving & selectie, performance management).
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, je kunt uitstekend schakelen tussen de verschillende lagen van de organisatie;
• Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.

Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je toch een goede kandidaat te zijn? Solliciteer zeker.

Wat je van ons kunt verwachten?

Natuurlijk ontvang je naast het maandelijkse salaris:

• Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.

• 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

• Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.

• Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.

• Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.

• Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Wie zijn wij?

De afdeling Practice Group Support biedt secretariële en projectondersteuning aan onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Samen met twee andere Team Managers ben jij als leidinggevende en coach van onze assistants (+/- 90 verspreid over onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam) verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk organiseren van deze ondersteuning en het optimaal laten presteren van het team. Je rapporteert aan de head of practice group support.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.