Producent Evenementen

Werken bij Nieuwe Instituut als Producent Evenementen

Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en het bredere publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en evenementen in binnen- en buitenland.

Trefwoorden die het Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: meerstemmig, sociaal, ecologisch, experimenteel, Rotterdam/regionaal/nationaal/internationaal, (zelf)kritisch, plezier, gastvrij, uitgesproken, toegankelijk, een goede opdrachtgever, een lerende organisatie, continu in transformatie.

Over de functie

Als Producent Evenementen werk je mee aan inspirerende programma’s, creëer je onvergetelijke ervaringen voor ons publiek en groei je mee met een dynamische organisatie in beweging. Je bent de onmisbare spil in de productie van ons publieksprogramma. Je maakt deel uit van het team Productie, dat verantwoordelijk is voor de realisatie van uiteenlopende activiteiten waarmee het Nieuwe Instituut zich profileert. Bij het Nieuwe Instituut is elke dag anders, met inspirerende lezingen, prikkelende discussies, interactieve workshops, gastprogramma’s, tentoonstellingsopeningen en symposia. Onze evenementen zijn fysiek, online of hybride en brengen denkers, ontwerpers en makers uit binnen- en buitenland samen. Zij delen vernieuwend onderzoek, reflecteren op urgente thema’s en verkennen actuele ontwikkelingen, wat ons in staat stelt een breed en divers publiek te betrekken, inspireren en ondersteunen. Hoewel de focus van het evenementenprogramma op de donderdagavond ligt, vinden er regelmatig ook activiteiten plaats op andere dagen van de week. Als Producent Evenementen werk je bovendien mee aan educatieve programma’s, workshops en andere initiatieven binnen het publieke aanbod.

Als Producent Evenementen vertaal je inhoudelijke plannen naar concrete, uitvoerbare acties. Je zorgt voor de juiste mensen, materialen en faciliteiten, en werkt nauw samen met programmamakers, onderzoekers en andere betrokkenen die de inhoudelijke lijnen uitzetten. Hierbij denk je altijd een stap vooruit, houd je het hoofd koel en vind je creatieve oplossingen voor onverwachte uitdagingen. Je bent niet alleen een geboren organisator, maar bewaakt ook strakke planningen en budgetten met een scherp oog voor kwaliteit.

We zoeken een echte regelaar – iemand voor wie organiseren, afstemmen en coördineren als vanzelf gaat. Je bruist van de energie, brengt enthousiasme mee en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s, makers en partners. Met jouw oog voor detail en hoge kwaliteitsstandaard lever je keer op keer strak georganiseerde, impactvolle programma’s af.

Wat ga je doen?

• Je denkt vanuit je productionele expertise en inhoudelijke affiniteit actief mee met de programmamakers, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van producties;
• Je stelt duidelijke en werkbare draaiboeken op die de uitvoering van evenementen soepel laten verlopen;
• Je houdt alle administratieve zaken nauwkeurig bij en legt financiële en praktische afspraken met betrokkenen zorgvuldig vast en beheert deze;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, programmering en formats – jouw input wordt gewaardeerd en meegenomen;
• Je zet je actief in voor meerstemmigheid binnen producties: denk aan divers samengestelde panels, inclusieve benaderingen en het gebruik van duurzame materialen en middelen.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met het produceren van programma’s en beschikt over aantoonbare expertise binnen het culturele of creatieve veld;
• Je hebt affiniteit met de missie en programmering van het Nieuwe Instituut en weet goed het gesprek aan te gaan met bevlogen makers, ontwerpers en partners;
• Je bent initiatiefrijk en hebt scherp oog voor kwaliteit;
• Je bent een teamspeler pur sang: je werkt graag samen, hebt een open en empathische houding, en weet anderen met elkaar te verbinden zonder het eindresultaat uit het oog te verliezen;
• Je bent flexibel, stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan;
• Je vindt het geen probleem om op donderdagavonden te werken en indien nodig in het weekend aanwezig te zijn;
• Je bent open, empathisch en weet informatie helder en overtuigend over te brengen – zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent een echte aanpakker: praktisch ingesteld, oplossingsgericht en snel schakelend. Tegelijkertijd denk je vooruit, stel je prioriteiten en plan je zorgvuldig;
• Ervaring met het produceren van digitale en hybride evenementen is een pre.

Wij bieden

• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er zicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3220 en € 4089 in schaal 8 van de Museum cao bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 3,4 %
• Flexibele werktijden
• Een goede pensioenregeling
• Een museumkaart

Meer weten?

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Lotte de Vries, Teamleider Productie, l.devries@nieuweinstituut.nl, 06-8387 7739