Projectleider HR

Word projectleider HR bij Universiteit Utrecht

Bij de Universiteit Utrecht vernieuwen we ons ERP-systeem en jij kunt daar als projectleider HR een belangrijke rol in spelen! Als projectleider HR leid je de implementatie van meerdere SAP SuccessFactors-modules. Je verbindt strategie, mensen en technologie en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Daarbij geef je richting aan een verandering die de hele organisatie raakt, waarin intensieve samenwerking diverse stakeholders centraal staat. Deze functie is tijdelijk tot uiterlijk begin 2028.

Wat ga je doen?

Als projectleider HR leid je het HR-implementatieproject Hire2Retire, onderdeel van het bredere programma voor de invoering van SAP SuccessFactors. Dit programma vernieuwt de volledige bedrijfsvoering op het gebied van HR, financiën en inkoop. Jij bent verantwoordelijk voor het project dat de kern van de HR-processen raakt: van in-, door- en uitstroom tot verzuim, verlof, personeelsdossiers en onboarding.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject, van ontwerp tot inrichting en implementatie van vier SAP SuccessFactors-modules:

• Employee Central
• Employee Central Time Off / Illness Manager
• Recruitment
• Onboarding

Jij schakelt tussen strategie, operatie en techniek – en verbindt centrale en decentrale HR-afdelingen, ICT, faculteiten en diensten. Je zorgt voor structurele afstemming, creëert draagvlak en organiseert betrokkenheid op alle niveaus binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met externe implementatiepartners zoals McCoy, SD Worx en Huris.

De beoogde livegang van het nieuwe systeem is begin 2028. In de aanloop daar naartoe zorg je voor een realistische planning en voorkom je onnodige piekbelasting in de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Je leidt het project Hire2Retire binnen het bredere ERP-programma.
• Je stuurt de inrichting, het procesontwerp en de systeemkeuzes aan.
• Je stelt kaders, neemt besluiten en bewaakt de voortgang.
• Je stemt af met interne stakeholders op alle niveaus binnen de universiteit.
• Je coördineert de samenwerking met externe implementatiepartners.
• Je zorgt voor samenhang tussen centraal HR-beleid en decentrale uitvoering.
• Je bepaalt een werkbare balans tussen ambitie, haalbaarheid en draagvlak.
• Je leidt een implementatie die breed gedragen en uitvoerbaar is in de organisatie.

Wat breng je mee?

Je schakelt soepel tussen verschillende belangen en niveaus in de organisatie. Je brengt structuur in complexe projecten en behoudt het overzicht. Je weet mensen te betrekken, keuzes te maken en zorgt voor voortgang. Je werkt samen met uiteenlopende teams en schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en techniek.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, HRM of IT;
• ruime ervaring met het leiden van implementatieprojecten en stakeholdermanagement in een grote en complexe organisatie;
• ervaring met HR IT-projecten, bij voorkeur met SAP SuccessFactors of een vergelijkbaar systeem;
• inhoudelijke kennis van HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof en personeelsdossiers;
• ervaring met het vertalen van processen naar systeeminrichting en datakoppelingen.

Wat bieden wij?

• Een functie voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor dit project, met als einddatum 30 maart 2028;
• hybride werken, thuis en op kantoor;
• een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.705,- tot maximaal € 7.904,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12-13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

De Universiteit Utrecht werkt met diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources (HR) ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair hr-beleid. De directie HR bestaat uit de afdelingen: HR Expertises, HR Ontwikkeling, International Service Desk (ISD), HR diensten en HR Processen & Systemen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Nicole Messer (Afdelingshoofd Processen & Systemen) via n.s.messer@uu.nl.