Interim Contract Proces Coördinator

Ben jij een ervaren projectcoördinator met affiniteit voor contractmanagement, juridische processen en leverancierscoördinatie? Voor ons Wtp-programma zoeken wij een zelfstandige en proactieve interim professional die de programmamanager klanttransitie ondersteunt bij het organiseren, coördineren en formaliseren van diverse juridische en contractuele processen.

Wat ga je doen als Interim Contract Proces Coördinator?

In deze adviserende en coördinerende rol werk je nauw samen met de programmamanager klanttransitie, de client relations partners en de juridische collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van juridische en contractuele afspraken met de klanten en leveranciers van BSG en draagt bij aan het opzetten van een formeel en werkbaar proces voor transitie-afspraken. Als spin in het web tussen alle betrokken afdelingen voer jij regie op het proces zodat afspraken kunnen worden nagekomen. Je zorgt voor structuur, overzicht en naleving van juridische criteria bij de overgang van de FTK- naar de Wtp-dienstverlening. Je bent een verbindende factor die zorgt dat processen soepel verlopen en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.

Wat houdt dit in?

• Coördineren en bewaken van juridische en contractuele verplichtingen met klanten en leveranciers van BSG.
• Ondersteuning bieden bij onderhandelingen van de juridische documentatie en het formaliseren van procedures bij afwijkende klantverzoeken.
• Bewaken van voortgang van acties, deadlines en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen.
• Faciliteren van overleggen en zorgen voor goede voorbereiding en opvolging.
• Zorgen voor heldere documentatie en communicatie binnen het programma Horizon.

Dit zien we graag terug in jou

Om met plezier aan het werk te zijn en deze rol goed uit te voeren beschik je over de volgende eigenschappen:

• Ervaring als Projectcoördinator en/of procesmanager binnen veranderprogramma’s of complexe projecten.
• Kennis van juridische processen, legal framework, leveranciersmanagement en transitiecoördinatie.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding. Je neemt ownership over het gehele proces.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Stakeholdermanagement is jouw tweede natuur.
• Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zorgt dat iedereen zijn/haar afspraken nakomt.
• Je omarmt onze kernwaarden ‘Betrokken, Samenwerken en Proactief’.

We vragen veel maar wat mag je van ons verwachten?

We bieden een zeer afwisselende opdracht. Blue Sky Group staat garant voor een open en informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke benadering. Je komt te werken in een team van professionele enthousiaste collega’s. Zij zorgen met elkaar voor een goede en gezellige werksfeer.

Is dat alles? Nee, want uiteraard horen daar ook bij:

• Een mooie opdracht tot eind 2025 met mogelijke verlenging

Waar ga je werken?

Blue Sky Group is een pensioenuitvoeringsorganisatie. Wij bieden verschillende diensten aan voor pensioenfondsen, zoals het contact met de deelnemers en bestuursondersteuning. Op dit moment doen we dit voor deelnemers van 10 pensioenfondsen van grote internationale ondernemingen, waaronder KLM, Philips, Mars, Staples en SNS Reaal. Met ca. 200 collega’s administreren wij het pensioen van in totaal bijna 200.000 deelnemers. We zijn dus groot genoeg om voorop te lopen in de vele ontwikkelingen in pensioenland, maar ook klein genoeg om de werksfeer intern persoonlijk te houden en elkaar écht te kennen.

Let op: een Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.