Directiesecretaresse

Jij ontzorgt, organiseert en verbindt.

Bij Visser & Visser geloven we dat je verder komt door dichtbij te zijn. Dat geldt voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Als directiesecretaresse heb jij een sleutelrol: jij zorgt dat onze CEO én het bestuur optimaal kunnen functioneren door structuur te brengen, vooruit te denken en zaken soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de CEO in zijn dagelijkse werkzaamheden als het bestuur bij hun bredere taken. Je brengt overzicht, signaleert waar nodig en zorgt dat afspraken, overleggen en verslaglegging altijd tiptop in orde zijn. Daarnaast ondersteun je het bestuur bij het inzichtelijk maken van doelen, het bewaken van projectvoortgang en het opvolgen van acties.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• beheren van agenda’s en mailboxen van de CEO en het bestuur;
• voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• coördineren en opvolgen van actiepunten en projectvoortgang;
• uitwerken van documenten, presentaties en rapportages;
• coördineren van interne en externe afspraken;
• voorbereiden en organiseren van strategiedagen en events;
• meedenken over het efficiënter inrichten van werkprocessen.

"Ik vind het belangrijk dat ik de vrijheid kreeg in mijn werktijden. Gelukkig staat Visser & Visser hier voor open!" Marian van der Spaan Senior Manager Audit

"Ik ben kritisch, en niet terughoudend om feedback te geven aan assistenten. Het doel is om het dossier kwalitatief beter ter krijgen én om assistenten te pushen om zichzelf te verbeteren. Het is van belang dat, ook al ben je 18 jaar en kom je net van de middelbare school, je zelf een mening leert te vormen over het controledossier." Jaco Boer Senior Manager Audit

Wie ben je?

Je hebt een dienstverlenende en zakelijke instelling, waardoor we onze taken met vertrouwen aan je overlaten. Ook als het druk wordt, houd jij het hoofd koel en blijf je zorgvuldig. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert helder. Bovenal ben je georganiseerd en gestructureerd in je manier van werken – dat is voor jou vanzelfsprekend en maakt dat je het overzicht altijd weet te bewaren.

Waar kun je op rekenen

Bij Visser & Visser bieden we je interessant en afwisselend werk, met op termijn mooie doorgroeimogelijkheden. We kennen tal van groei- en carrièrepaden, ondersteund door opleidingen, trainingen en behulpzame collega’s. Jouw functie wordt gekenmerkt door brede dienstverlening, veel eigen verantwoordelijkheid en een menselijke benadering van zowel klanten als collega’s. Je zult werken in een omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling voorop staan.

Wat wij van jou verwachten

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ruime ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief sterk, proactief en organisatiesensitief.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd, en weet prioriteiten te stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij dinsdag en donderdag vaste werkdagen zijn.
• Je bent bereid te werken op zowel onze vestiging in Gouda als in Dordrecht.

• Volop opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
• Marktconforme pensioenregeling
• Verzorgde lunch op kantoor
• Fietsleaseregeling
• Budget voor een thuiswerkplek
• Thuiswerkvergoeding
• Laptop en mobiel
• 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Visser & Visser biedt het volledige spectrum aan financiële en strategische dienstverlening voor kleine en grote ondernemers. Met ruim 500 medewerkers en 16 vestigingen in Nederland bouwen we samen aan een platform voor ondernemerschap. Met cijfers als bron van inzicht, bieden we vanuit dit platform programma’s voor persoonlijk leiderschap, teams en organisatiestrategie. Zo doen we er alles aan om ondernemers en hun ondernemingen vooruit te brengen.

We zijn er trots op dat Visser & Visser is uitgeroepen tot Beste Werkgever 2024-2025. Dit is een bevestiging van waar wij voor staan als organisatie: Doen wat telt. Werk je bij Visser & Visser, dan kun je mensen echt vooruit helpen en van betekenis zijn voor elkaar. Samen zorgen we ervoor dat ons werk ertoe doet. Wij geven jou het vertrouwen, de ruimte en de uitdaging om dit waar te maken. Dat doen we omdat we geloven in jouw talent. Omdat we ervan overtuigd zijn dat delen rijk maakt. En ook omdat we elkaar écht vooruit willen helpen.

Uiteindelijk is dat waar het om gaat…

Doen wat telt.