Organisatieadviseur

Werken als Organisatieadviseur bij Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Over de functie

Als organisatieadviseur bij Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) werk je aan het adviseren van organisaties binnen de Rijksoverheid op het gebied van organisatieontwikkeling, verandertrajecten en personeelsbeleid. Je ondersteunt bij het vormgeven en implementeren van strategische organisatievraagstukken en draagt bij aan het realiseren van een toekomstbestendige overheid. Wil jij het verschil maken als organisatieadviseur bij het Rijk? Wij zijn op zoek naar een organisatieadviseur met verstand van organisatie-inrichting, functies en formatie.

Het mooie van organisatieadvies is dat je adviseert over een effectieve en wendbare Rijksdienst, waarbij je direct te maken krijgt met zaken als politieke prioriteiten, door te voeren taakstellingen of juist groei op bepaalde opgaven. Je hebt te maken met nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen. Je draagt elke dag weer bij aan een betere Rijksoverheid.

Het werk kent veel variatie: de ene dag werk je mee aan een onderzoek in een organisatie en de andere dag geef je advies over de inrichting en formatieopbouw van een directie. Je bent betrokken bij het diverse werk en de opgaven van de Rijksdienst door te adviseren over organisatie- en formatieopbouw of bijvoorbeeld over het onderhoud en de vernieuwing van het Functiegebouw Rijk. Als lid van een hecht team, Organisatieadvies van O&P Rijk, help je organisaties van de Rijksdienst om de opgaven waarvoor zij staan beter te kunnen uitvoeren. En daar haal jij voldoening uit.

Wat ga je doen?

• Adviseren van directies en managementteams over organisatie-inrichting en veranderprocessen.
• Begeleiden van teams bij het ontwikkelen en uitvoeren van verandertrajecten.
• Analyseren van organisatievraagstukken en het opstellen van adviezen en rapportages.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkprocessen en structuren.
• Bijdragen aan kennisdeling en professionalisering binnen het vakgebied organisatieadvies.
• Je draagt zelfstandig of samen met collega’s bij aan het opstellen van organisatie- en formatierapporten voor onderdelen van de Rijksdienst. Je adviseert daarbij over de toepassing van het Functiegebouw Rijk, FUWASYS 2020 en functie-raamwerken. Daarbij houd je het rijksbrede organisatie- en beloningsbeleid in het oog.
• Je voert onderzoek uit naar formaties en functies binnen de context van de organisatie en de veranderingen die daarbij optreden. Je kijkt of deze veranderingen tot een andere opbouw van de formatie leiden. Je moet daarbij kunnen omgaan met uiteenlopende verwachtingen die er zijn over de uitkomst van je advies. Je moet je advies dus helder kunnen verwoorden, ook in een beknopte rapportage.
• Ook kun je, binnen een samenwerkingsverband met collega’s, een bijdrage leveren aan grotere herinrichtingen of reorganisaties.
• En als je dat wilt, word je ingezet als contactpersoon voor een klein account van Organisatieadvies om de opdrachtenstroom in goede banen te leiden.

Een bijzondere baan omdat:

• je werkt in een omgeving waarin de effectiviteit van de inrichting van de Rijksdienst centraal staat;
• je met uiteenlopende ministeries, opdrachtgevers en opdrachten te maken krijgt;
• je soms stevige vraagstukken tegen zult komen, waarbij je steun krijgt van je collega’s;
• je in deze baan je resultaatgerichtheid kwijt kunt;
• je declarabel werkt;
• je de ruimte krijgt om deze functie uit te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat breng je mee?

• HBO of academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van het aandachtsgebied organisatie en formatie aangevuld met basale kennis van scenario’s voor organisatieverandering;
• Kennis van de doelen en opzet van het FGR (functiegebouw) en inzicht in de toepassing en toepasbaarheid;
• Kennis van en inzicht in de betekenis van ontwikkelingen binnen de rijksoverheid;
• Kennis van de ontwikkelingen in de opvattingen over rol en positie van de rijksoverheid en het effect op de (flexibiliteit in de) inrichting van de organisaties en het HR-instrumentarium;
• Kennis van de theoretische uitgangspunten die van toepassing zijn bij de inrichting van de uiteenlopende typen organisaties.
• Ervaring met organisatieadvies, veranderkunde of HRM binnen een complexe organisatie.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Vaardigheden:

• Ervaring met vraagarticulatie en opdrachtformulering.
• Vaardigheid in het helder, eigentijds en bondig rapporteren over de aanpak en resultaten van opdrachten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het helder en bondig schrijven van adviezen en rapporten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het bijdragen aan de opzet en uitvoering geven aan organisatie-inrichtingstrajecten.

Competenties:

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Energie

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Een uitdagende functie binnen de Rijksoverheid met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een professioneel en betrokken team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Eén van de sterke merken is Organisatieadvies: Een toekomstbestendige Rijksoverheid is organisatorisch goed vormgegeven en kan flexibel en wendbaar opereren. O&P Rijk | Organisatieadvies heeft de expertise in huis om jouw organisatie(onderdeel) daarover te adviseren. We kennen het Rijk van binnenuit en vertalen rijksbrede ontwikkelingen en organisatiebeleid naar toepasbaar organisatieadvies voor jouw specifieke vraagstukken. Of het nu gaat om de uitvoering van rijksbrede opdrachten, organisatie-inrichting, organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling.

“Een klein onderdeel van het ministerie van BZK, met grote impact. Dat is het team Organisatieadvies. Wij kennen de Rijksoverheid door en door, en vanuit die kennis dragen we bij aan het geven van duidelijkheid over organisatie- en formatievraagstukken. Wij beheersen de instrumenten zoals het Functiegebouw Rijk en de rijksbrede stelsels en besluiten, en kunnen deze relateren aan de vraagstukken die leven in een organisatie.”
Collega Organisatieadvies

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.