Business Controller

Werken als Business Controller bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Als Business Controller sla jij de brug tussen cijfers en impact.

Als Business Controller bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële vraagstukken en het ondersteunen bij het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Door budgethouders te adviseren en te ondersteunen, help je om middelen effectief in te zetten zodat de NVWA haar cruciale taak kan uitvoeren: het bewaken van de veiligheid van ons voedsel, de gezondheid van dieren en planten, en het beschermen van consumenten. In deze rol combineer je scherpe analyses met strategisch advies en lever je een directe bijdrage aan de maatschappelijke missie van de NVWA. Je analyseert financiële gegevens, signaleert risico’s en kansen en draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team en levert een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus.

Jouw belangrijkste functietaken zijn:

• Analyseren van realisatiecijfers gericht op het formuleren van bruikbare handelingsperspectieven voor budgethouders (voornamelijk afdelingshoofden).
• Voeren van gesprekken met budgethouders over de realisatiecijfers, de handelingsperspectieven en wat dat betekent voor de financiële prognose.
• Aannames van de budgethouder in de prognose expliciteren en uitdagen, en nieuwe wensen van budgethouders toetsen aan de budgettaire kaders.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders over financiële kansen, risico’s, en implicaties van operationele en tactische keuzes.
• Begeleiden (met o.a. advies en ondersteuning) van de planning- en control-cyclus binnen jouw afdelingen.
• Ondersteunen van (senior) collega Business Controllers bij het goed bedienen van directeuren en directie managementteams.
• Bijdragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en kostenstructuren.
• Samenwerken met de Financial Controller om de volledigheid en juistheid van de administratie te waarborgen t.b.v. effectieve financiële sturing door de business.
• Adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.
• Opstellen en analyseren van rapportages, begrotingen en prognoses.
• Signaleren van risico’s en kansen en het doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en processen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de NVWA.

Hoe dat er in de praktijk uit ziet?

• De leiding nemen in het opstellen van goed onderbouwde maandrapportages voor jouw budgethouders, in samenwerking met de Financial Controller en HR adviseur, waarin o.a. geld, productiviteit en productierealisatie samenkomen. Maandrapportage bespreken met de budgethouders (eventueel samen met HR adviseur) en input verzamelen voor de prognose.
• Adviseren over de financiële aandachtspunten bij een nieuw project of een gewijzigde werkwijze in de uitvoering.
• Met praktische oplossingen komen om terugkerende fouten in boekingen of terugkerende financiële vragen vanuit jouw afdelingen structureel weg te nemen.
• De senior Business Controller van de directie helpen om de input vanuit jouw afdelingen goed te integreren in het totaalverhaal over de prognose voor de directie.
• De Financial Control of Operationeel Inkoper stimuleren om de financiële informatiehuishouding verder te verbeteren om zo de kwaliteit van de input voor de maandrapportages te blijven verhogen.
• Jouw afdelingen helpen om de business case voor een nieuwe ICT applicatie of een dashboard te voorzien van een gedegen kosten-baten analyse.

Spreekt dit je aan en herken jij je in onderstaande functie-eisen?

1. Wat maakt jou een goede business controller? Geef antwoord aan de hand van een concreet werkvoorbeeld.
2. Hoe pak jij het periodiek analyseren van financiële realisatiecijfers aan? Geef antwoord op basis van je eigen best practice.
3. Stel een budgethouder wil meer geld uitgeven dan het budget toelaat, hoe pak jij dan het adviesgesprek aan?
4. Wat is jouw loopbaanambitie en hoe zie jij het (tijds)pad daar naar toe voor je?

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s.

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je weet belangen en gevoeligheden binnen de organisatie goed op te pikken en mee te wegen in je handelen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden kun je zowel mondeling als schriftelijk financiële informatie helder en overtuigend presenteren aan budgethouders met uiteenlopende niveaus van financieel begrip. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling, waarmee je actief bijdraagt aan het optimaliseren van processen, het beheersen van kosten en het versterken van de financiële sturing binnen een complexe organisatie. Daarnaast ben je leergierig, onderzoekend, flexibel en laat je je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of Accountancy.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een business control rol of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Analytisch sterk, proactief en communicatief vaardig.
• Ervaring met financiële systemen en Excel.

Competenties:

• analyseren
• overtuigingskracht
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• omgevingsbewustzijn

Hier kom je te werken

Jij komt te werken bij team Control. Dit team bestaat uit ruim 25 collega’s, zowel Concern Controllers en Business Controllers. Zij ondersteunen de directie en het management bij de financiële bestuurbaarheid van de NVWA door het stellen van (financiële) kaders, het berekenen van kostprijzen en tarieven en het adviseren bij het concreet maken en financieel onderbouwen van (strategische) doelstellingen en besluiten. Belangrijke producten van team Control zijn de financiële onderbouwing van het jaarplan, de berekende kostprijzen en tarieven en periodieke (financiële) rapportages (zowel intern voor directie en afdelingshoofden, als extern voor de ministeries waarvoor de NVWA werkt). Team Control werkt hierbij nauw samen met team Financiële Verslaglegging (financial control), team Inkoop en team Financiële Administratie (debiteuren/crediteuren).

Als Business Controller bedien jij meerdere afdelingshoofden (budgethouders) binnen één van onze vijf directies. De afdelingshoofden rapporteren aan een directeur (binnen één directie is er op dit moment ook nog een divisie-laag) en zijn, voor wat betreft de uitvoerende directies, over het algemeen verantwoordelijk voor gemiddeld 6 tot 8 teams.

Op de woensdagen werken we samen op kantoor in Utrecht. De andere dagen werken we hybride en kom je in ieder geval naar kantoor wanneer je werkzaamheden daarom vragen. De afgelopen periode zijn veel nieuwe collega’s aangenomen (o.a. vanwege pensioneringen) en werkt een steeds grotere groep collega’s standaard meerdere dagen per week op kantoor in Utrecht.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om de hoge standaard van voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.