Medewerker Openbaarheid

Nationaal Archief zoekt een Medewerker Openbaarheid in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

Wil jij onderzoeken of archieven met een openbaarheidsbeperking openbaar kunnen worden? In de collectie van het Nationaal Archief zitten talloze archieven die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog en andere belangrijke onderwerpen. Vaak hebben deze archieven een openbaarheidsbeperking, bijvoorbeeld in verband met de privacy van de burgers die in deze archieven voorkomen. Alles wat de openbaarheid van archieven raakt, raakt jou. Jij fungeert samen met de adviseurs Openbaarheid als vraagbaak voor onze organisatie.

Als Medewerker Openbaarheid ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van archiefstukken op openbaarheid en het behandelen van verzoeken tot inzage. Je werkt samen met collega’s om ervoor te zorgen dat informatie op een zorgvuldige en verantwoorde manier beschikbaar wordt gesteld aan het publiek. Je analyseert dossiers, past wet- en regelgeving toe en adviseert over de toepassing van beperkingen.

• Beoordelen van archiefstukken op openbaarheid.
• Behandelen van verzoeken tot inzage.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet 1995, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid.
• Adviseren over het opheffen of handhaven van beperkingen.
• Samenwerken met collega’s binnen het Nationaal Archief.

Als medewerker openbaarheid verricht je archiefonderzoek door steekproeven uit te voeren waarbij je persoonsgegevens in kaart brengt van personen die mogelijk nog leven. Op basis van dit onderzoek schrijf je een advies of Privacy Impact Assessment (PIA) waarin je de bevindingen vastlegt. Je voert deze werkzaamheden uit, onder andere in het kader van de voorbereiding voor de jaarlijkse Openbaarheidsdag. Je helpt mee met de organisatie van deze dag en mag daarom ook meespeuren naar archiefstukken die mogelijk belangrijk zijn voor de pers, onderzoekers als ook de burgers. Daarnaast werk je mee aan projecten van andere afdelingen, zoals initiatieven om archieven te digitaliseren of op een andere wijze nader te ontsluiten. Je adviseert collega’s en legt uit wat de mogelijkheden zijn, waarbij je de privacy van de personen die in de archieven genoemd worden nauwlettend in de gaten houdt.

Ben jij in staat om deze belangrijke taken uit te voeren en je een oordeel te vormen over de risico’s met betrekking tot de privacy? Vind je het leuk om in een groot archief te duiken en laat je je niet afschrikken door de grote stapels (soms kwetsbare) archiefstukken? Dan kunnen wij je een interessante functie aanbieden.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een enthousiast team van collega’s.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met archiefonderzoek in archieven die korter dan 100 jaar geleden zijn gevormd.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en AVG, of bereidheid om dit te leren.
• Nauwkeurigheid in het vastleggen en verwerken van gegevens in Excel of andere statistische programma’s en het grondig analyseren hiervan.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en het kunnen toelichten van bevindingen en risico’s in een goed geschreven schriftelijk advies.

In het archiefonderzoek kom je in aanraking met informatie die heftig kan zijn, zoals verhalen van en gegevens over burgers die slachtoffer zijn geworden van de Holocaust of vervolging om andere redenen, zoals politieke voorkeur of etniciteit. Met de collega’s staan wij hier bij stil en delen onze ervaringen met elkaar. Je komt in een team te werken van vier collega’s waarin wij elkaar helpen. Het team is onderdeel van de fijne en gezellige afdeling Collectie.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Hier kom je te werken

De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De afdeling Collectie zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. Er zijn een aantal centrale functies in de afdeling gericht op vraagstukken rondom openbaarheid en privacy en projectleiding.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven is beschikbaar, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.