Senior adviseur Financiën / coördinator

Veranderopgaves brengen veel uitdagend werk met zich mee. Als senior adviseur Financiën / coördinator ben je een meewerkend adviseur met een coördinerende rol. Jij weet wat er speelt binnen het team, de afdeling en binnen het Ministerie en daarop inspelen kan jij als de beste. Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag mag jij verder bouwen aan processen, het team en de hele afdeling.

Over de functie

Als senior adviseur Financiën / coördinator ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en de directie op het gebied van financiële vraagstukken. Je coördineert de planning- en controlcyclus en zorgt voor een juiste en tijdige aanlevering van financiële rapportages. Je signaleert risico’s en kansen en draagt bij aan het optimaliseren van processen binnen de organisatie. Daarnaast begeleid je collega’s en fungeer je als sparringpartner voor zowel interne als externe stakeholders. Je ondersteunt het afdelingshoofd en stuurt het team Financiën van 9 fte functioneel aan. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, advisering en implementatie van financiële onderwerpen en taken. Daarnaast bewaak en controleer jij de kwaliteit van de dienstverlening en faciliteert het team hierin.

Op het gebied van Financiën ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC) 8 directies van het (p)SG- en pDGWaU-werkveld zodat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaken. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het leveren van kwalitatieve ondersteuning en kwantitatieve managementinformatie richting deze directies bij (complexe) financiële vraagstukken. Jij draagt zorg voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team richting de directies.

Je bent als senior adviseur hét aanspreekpunt voor het management van één of meer directies op financieel gebied. Jij draagt er zorg voor dat de financiën bij deze directie(s) op orde zijn en het budget rechtmatig is besteed. Door je proactieve houding zorg je ervoor dat je aan de voorkant bij processen betrokken bent waardoor het management op tijd de juiste stappen kan nemen om het Jaar- en Bestedingsplan uit te voeren. Hierin ben je een voorbeeld voor je team. Je vormt met een adviseur Bedrijfsvoering van BFC een duo. Samen ondersteunen jullie het MT van een of meerdere directies en zorg je voor een goede verbinding tussen beleid en bedrijfsvoering.

Jij houdt je bezig met het:

• Functioneel aansturen van het team Financiën gericht op het versterken van kennis en opgavegericht samenwerken
• Proactief schrijven en opstellen van duidelijke en betrouwbare management- en sturingsinformatie die aansluit bij de behoefte van het management en hen tijdig adviseren over te nemen vervolgstappen
• Verder uitwerken van eenduidige werkprocessen, het bijdragen aan doorontwikkeling vanuit vakinhoud en het doorvertalen hiervan richting de eindgebruiker
• Verdelen van het werk onder de medewerkers en zorgen dat de bezetting klopt
• Onderhouden van contact met betrokken partijen en het versterken van de samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsdisciplines binnen SZW, waaronder de directie van Financieel-Economische Zaken, ter bestendiging van de kwaliteit van de dienstverlening

Samen met de werkveldcontroller, de coördinator Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd vorm jij het kernteam van de afdeling.

Wat wij vragen

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Bedrijfseconomie, Business en Control of Accountancy.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur financiën met technische kennis om bestedingsplannen en (liquiditeits-)prognoses te maken en deze in eenvoudige taal uit te leggen.
• Aantoonbare ervaring in het functioneel aansturen van medewerkers en ruime ervaring met financiële advisering en coördinatie binnen een complexe organisatie.
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van financiën in het rijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om op verschillende niveaus te schakelen.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en proactief.

Jij hebt oog voor het welzijn van het team en initieert activiteiten die aansluiten op de behoeftes. In het team ben jij begeleider, een luisterend oor én je kan knopen doorhakken. Met jouw relativeringsvermogen breng jij daarbij een luchtige sfeer in het team. Daarnaast kijk je naar wat de directies nodig hebben. Je bent organisatiesensitief, je beweegt mee als de situatie daarom vraagt en kan oplossingen aandragen.

Graag zien we in jouw cv en motivatiebrief ook het volgende terug:

1. Hoe stimuleer jij je collega's en faciliteer je werkgeluk?
2. Hoe zorg jij voor transparante communicatie?
3. Wat kenmerkt jou als leider?

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk.
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Hier kom je te werken

De afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC)

BFC is eind 2023 opgericht. BFC is een zelfstandige afdeling rechtstreeks vallend onder de plv. secretaris-generaal. BFC is verantwoordelijk voor de uitvoering van beleidsarme bedrijfsvoeringstaken (PIOFACH) ter ondersteuning van de (p)SG, pDGWaU en het management van acht directies.

De afdeling is opgesplitst in 3 teams: team Werkveldcontrol, team Financiën en team Bedrijfsvoering. Samen zetten wij ons elke dag in om hoogwaardige ondersteuning te leveren zodat de topbestuurders en het management zich kunnen richten op hun hoofdtaken. BFC brengt en houdt de basis op orde! Hiermee dragen wij als afdeling bij aan de missie van SZW: Werk en bestaanszekerheid voor iedereen: samen werken voor samen leven.

Het team Financiën

Het team is onderverdeeld in een front- en een backoffice. Zij houden zich onder andere bezig met het verzorgen van betaalopdrachten, prestatieverklaringen, het volgen van de budgetuitputting, de voorbereiding van bestedingsplannen, het opstellen van voortgangsrapportages (P&C-cyclus) en het ondersteunen bij aanbesteding/opdrachtverleningen en het voeren van overleggen met verschillende stakeholders.

Je komt in een enthousiast team in ontwikkeling. De sfeer is collegiaal, behulpzaam en gericht op samenwerking met aandacht voor jou als mens, je visie, je vak en je kennis. De werkomgeving is zeer dynamisch en dat betekent pieken die worden afgewisseld met een wat rustigere periode. Op dinsdagen komt de hele afdeling naar kantoor om elkaar te ontmoeten en samen te werken aan verschillende financiële en bedrijfsvoeringsonderwerpen.

Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden vinden we het belangrijk dat jij je breed oriënteert, meedenkt en bijdraagt aan het verder brengen van het team en het bereiken van de doelen die door het Kernteam e/o door het team zijn gesteld.

“Als coördinator financiën bij BFC heb jij een centrale rol: je houdt overzicht, brengt structuur en maakt cijfers zo duidelijk dat iedereen ermee vooruit kan.”

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.