Senior adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Financiën zoekt een Senior adviseur informatiehuishouding in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Hoe zorgen we dat informatie van het ministerie van Financiën duurzaam toegankelijk, transparant en betrouwbaar is? Als senior adviseur informatiehuishouding speel jij hierin een sleutelrol. Je adviseert, ontwikkelt en leidt projecten die ervoor zorgen dat onze informatiehuishouding toekomstbestendig is, voldoet aan wet- en regelgeving en medewerkers in staat stelt hun werk effectiever te doen.

Als senior adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het verbeteren van de informatievoorziening binnen het ministerie. Je werkt aan het optimaliseren van processen rondom informatiebeheer, draagt bij aan de implementatie van nieuwe systemen en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.

Ons ministerie beheert grote hoeveelheden informatie die van maatschappelijk belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. De afgelopen jaren hebben we stevig geïnvesteerd in verbetering en dat zie je terug in de rijksbrede volwassenheidsmeting. We behoren tot één van de grootste stijgers rijksbreed. Maar we zijn er nog niet. En hier kom jij in beeld.

Als senior adviseur informatiehuishouding help jij deze lijn door te trekken en verder te versnellen. Je werkt op het snijvlak van beleid, strategie en uitvoering. Je zet nieuwe ontwikkelingen in beweging en neemt de leiding bij projecten die de informatiehuishouding van het ministerie structureel verbeteren. In jouw rol geef je richting aan beleid en kaders, zowel rijksbreed als binnen het departement en weet je deze te vertalen naar werkbare oplossingen.

Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken. Je signaleert knelpunten, ontwikkelt beleid en begeleidt verandertrajecten. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan het management en fungeer je als sparringpartner voor collega’s. Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement en maakt hen bewust van het belang van een goede informatiehuishouding. Je beweegt je op strategisch en tactisch niveau en combineert je kennis van informatiehuishouding met gevoel voor organisatie en omgeving. Je rol is daarmee niet alleen inhoudelijk maar ook veranderkundig. Daarbij creëer je draagvlak, neem je leidinggevenden en medewerkers mee in verandering en breng je thema’s als informatiebeveiliging, privacy en diensten- en innovatiemanagement met elkaar in verbinding.

Je opereert niet alleen binnen het ministerie van Financiën, maar ook rijksbreed. Je bouwt aan netwerken, neemt deel aan interdepartementale programma’s en werkt mee aan kaders die bepalend zijn voor de hele rijksoverheid.

Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten zoals:

• Het vertalen van de (nieuwe) Archiefwet naar beleid en dagelijkse processen.
• Het realiseren van een moderne digitale werkomgeving (archivering by design), samen met meerdere departementen.
• Opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Het benutten van innovatieve technologieën om dossiervorming en openbaarmaking slimmer te maken.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving

“Als senior adviseur informatiehuishouding draag je elke dag bij aan het op orde brengen en houden van informatiehuishouding, zodat het ministerie van Financiën voorbereid is op de uitdagingen van morgen. Je ziet kansen, zet nieuwe ideeën om in concrete oplossingen en helpt het hele team om continu te verbeteren”. Eline, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de ruimte om beleid te ontwikkelen en te realiseren.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als senior adviseur informatiehuishouding combineer je visie met daadkracht. Met jouw projectmatige ervaring en strategisch denkvermogen ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren en de lange termijn in gedachten te houden. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en je bent in staat beweging te creëren in een bestuurlijke context waar belangen soms uiteenlopen.

• Een hbo/wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een strategische adviesfunctie op gebied van informatiehuishouding, bijvoorbeeld binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden: je weet complexe vraagstukken helder te duiden en overtuigend te vertalen naar oplossingen.
• Je hebt ruime ervaring met informatiehuishouding en -beheer.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en resultaatgericht.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en verandermanagement.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de (Plv.) secretaris-generaal. Deze directie voert de integrale dienstverlening (kaderstelling, monitoring en uitvoering) op het gebied van digitalisering en informatisering uit voor het beleidsdepartement uit. Op het gebied van kaderstelling op digitalisering, Informatiehuishouding en het openbaar maken van informatie acteert de directie departementaal en voor het beleidsdepartement.

CDIO streeft naar de best mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën. Hierbij staat de toegevoegde waarde voor medewerkers, de burgers en bedrijven centraal. Organisatorisch zijn de hoofdtaken vertaalt naar vier afdelingen: de afdeling Informatiebeleid, de afdeling Dienstverlening, de afdeling Openbaarmaking en Transparantie en de afdeling Informatiehuishouding.

De opdracht van de afdeling Informatiehuishouding is helder: bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team en gaan we over op 1 januari 2026 naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!