Accounts payable specialist

Heb jij een scherp oog voor cijfers en ben jij een probleemoplosser met oog voor je collega’s? Als bijbaan Accounts payable specialist bij TOPdesk los je dagelijks ingewikkelde puzzels op en maak je alle cijfers kloppend!

Wat ga je doen als bijbaan Accounts payable specialist?

Je specialiseert je binnen de Finance-afdeling in het accounts payable-domein. Je koppelt betalingen aan facturen en controleert de periodieke afsluitingen. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen op financieel gebied, zoals het automatiseren van factuurinvoer en het efficiënter versturen van herinneringen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Beheren van declaraties van medewerkers
• Uitvoeren van reconciliaties
• Collega’s ondersteunen bij hun aankopen en controleren van facturen
• Onderzoeken van onduidelijke situaties en oplossen van verschillen

Communicatie is belangrijk om complexe administratieve zaken duidelijk aan je collega’s uit te leggen. Nauwkeurigheid is ook cruciaal om soepele betalingen naar en van leveranciers te garanderen. Met talloze verschillende contracten en specificaties is scherp zijn op cijfers essentieel.

Iedere dag koopt iemand bij TOPdesk iets bij een leverancier: van een studieboek voor een nieuwe collega tot het regelen van de catering voor de komende jaren. Jij helpt collega’s met hun aankopen en controleert de facturen. En als er iets niet duidelijk is, zoek jij uit wat er precies aan de hand is. Misschien ontdek je wel een fout die zowel ons als de leverancier veel problemen bespaart!

Tijdens het inwerktraject neem je de dagelijkse taken door met een Finance-collega uit jouw domein. Omdat we geloven in leren door te doen, ga je snel zelfstandig aan de slag. Uiteraard word je ondersteund door een team waar je met al je vragen terecht kunt.

Er is volop ruimte om te leren en je boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen in deze functie. Of je nu je kennis van financiële processen wilt verdiepen, meer ervaring wilt opdoen met internationale financiën, of je technische skills wilt aanscherpen: wij ondersteunen jouw groei bij elke stap.

Let op: dit is een bijbaan functie

Waar kom je terecht?

In het Finance-team van TOPdesk Nederland! In dit team werk je samen met financiële specialisten uit de domeinen accounts payable, accounts receivable en payroll. Jij wordt onderdeel van het accounts payable-domein. Het team houdt zich bezig met de dagelijkse financiële zaken én werkt aan procesverbeteringen. Deze processen worden ook uitgerold bij TOPdesk-kantoren in het buitenland, wat een internationaal tintje geeft, want je zult vaak gevraagd worden om buitenlandse kantoren te ondersteunen bij financiële vraagstukken!

Ben jij onze nieuwe Accounts payable specialist?

• Je volgt momenteel een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur met een focus op finance, bedrijfskunde of economie
• Je hebt affiniteit met finance, bijvoorbeeld door je studie, bestuurswerk of stages
• Je bent op zoek naar je eerste of tweede stap in je carrière (1–2 jaar relevante ervaring is een pré)
• Sterke Excel-vaardigheden zijn een pluspunt
• Je neemt graag initiatief en wilt jezelf blijven ontwikkelen
• Je krijgt energie van het helpen van mensen
• Je houdt van complexe puzzels
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Hier doe je het voor

De leukste collega’s, een laptop en een salaris dat met je meegroeit. Dat spreekt natuurlijk voor zich. Maar er is meer. Veel meer. In het Employee Handbook ontdek je al onze arbeidsvoorwaarden.

10 to Grow

Besteed 10% van je tijd en een budget ter waarde van 10% van je bruto jaarsalaris aan persoonlijke ontwikkeling.

Betaald ouderschapsverlof

9 weken lang 100% + 17 weken lang 50% uitbetaald. Want ouderschap is hard werken.

Vrijwilligerswerk

Doen we gewoon onder werktijd. Zeiden we al dat mensen helpen in ons DNA zit?