Officemanager Regio De Baronie

Officemanager bij Regio De Baronie

Ben jij een organisatietalent dat graag het kloppend hart van een nieuw samenwerkingsverband vormt? Als officemanager bij Regio De Baronie zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Regio De Baronie is een nieuw samenwerkingsverband en bestaat uit de tien gemeenten – Alphen-Chaam, Altena, Baarle-Nassau, Breda, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Moerdijk, Oosterhout en Zundert. Zij hebben elk hun eigen karakter, en vormen samen een geheel waarin elke gemeente bijdraagt aan een sterke, diverse en aantrekkelijke regio.

De verbintenis tussen onze gemeenten bestaat eigenlijk al vele jaren. Een inwoner of ondernemer kijkt bij de dagelijkse gang van zaken niet waar de grens van ‘zijn’ of ‘haar’ gemeente ophoudt; zonder na te denken wandelt en handelt hij/zij iedere dag over die grens op allerlei gebied van wonen tot werken, van vrijetijdsbesteding tot zorg, van voorzieningen tot mobiliteit.

We noemen deze Regio De Baronie; een integrale en regionale samenwerking tussen gemeenten. Hiervoor wordt het Baronie Bureau opgericht en hiervoor zoeken wij een officemanager.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directeur en netwerk coördinatoren bij haar/zijn/hun werkzaamheden.
• Je beheert mailboxen en agenda’s.
• Je bent betrokken bij de organisatie van de regio-bijeenkomsten en verzorgt de uitnodigingen, boekt de locaties, etc.
• Je houdt de draaiboeken van onze regiodagen up-to-date.
• Je notuleert overleggen en vergaderingen.
• Je beheert de communicatiekanalen en nieuwsbrieven en je wordt betrokken bij organisatorische vraagstukken als huisstijl en website.
• Je voert de nodige financiële werkzaamheden uit en ondersteunt bij P&C taken, aanvragen van subsidies etc.

Wat vragen wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent proactief, zelfstandig, hands-on en hebt ervaring met werken voor een directeur/directieteam.
• Je bent ondernemend en een kei in het organiseren.
• Je bent sociaal vaardig en steekt graag je handen uit de mouwen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office en andere administratieve tools.
• Je maakt verslagen en doet facturaties.
• Je vindt het leuk om te puzzelen met nieuwe dingen.
• Je vindt het ook leuk om in een klein team en zelfs alleen te werken.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar en je bent daarin flexibel; soms wordt inzet buiten de reguliere werktijden gevraagd.

Wat bieden wij?

Werken bij De Baronie is werken in een regio met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk voor onze inwoners én voor alle medewerkers bij de tien gemeenten. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Aanstelling geschiedt in dienst van De Baronie op basis van de Gemeenschappelijke Regeling. Mocht deze nog niet zijn vastgesteld dan geschiedt aanstelling via een tijdelijk contract bij de gemeente Breda dan wel detachering bij de gemeente waar je nu werkzaam bent.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.908,00 (schaal 9, cao-gemeenten) op basis van 36 uur per week.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld studie of extra verlof. Het bedrag laten uitbetalen aan het einde van het jaar kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

Samenbouwen aan een duurzame, veerkrachtige en toekomstige regio

Wij versterken onze samenwerking om het beste uit onze regio te halen. Of het nu gaat om wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid of veiligheid: we moeten elkaars sterke punten benutten en regionale opgaven gezamenlijk aanpakken. De Baronie fungeert als een goed verbonden netwerk van steden en dorpen.

Samen met uitvoeringskracht werken aan de grote maatschappelijke opgaven

Maatschappelijke opgaven worden steeds complexer en grensoverschrijdender. Daarmee groeit de dringende noodzaak voor samenwerking tussen onze gemeenten. Door samen te werken, kunnen we onze uitvoeringskracht vergroten en beter inspelen op de behoeften van onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Samen met andere partijen

Een andere belangrijke ontwikkeling is dat onze maatschappelijke partners zichzelf ook steeds meer op regionale schaal gaan organiseren en over gemeentegrenzen heen met elkaar gaan samenwerken. In de Baronie gaan we samenwerken in een gemeenschappelijke regeling. Daarvoor richten we nu een programmabureau op.

Het programmabureau wordt gevestigd in het Stadskantoor van de gemeente Breda.

Meer weten?

Liever eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jennifer Verheij, Adviseur Baroniesamenwerking a.i. via 06-10484379 of j.verheij@breda.nl, zij heeft een informatiepakket voor je klaarliggen.

Goed om te weten:

• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen en leg je een ambtseed of -belofte af.

Deze vacature delen? Geen probleem!