Directiesecretaris

Directiesecretaris bij Gemeente Breda

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en het ondersteunen van besluitvorming op het hoogste niveau? In deze rol als directiesecretaris sta je midden in de dynamiek van onze organisatie. Je krijgt de kans om snel veel te leren, verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan strategische processen. Dit is dé plek voor iemand die initiatief toont, graag schakelt tussen verschillende onderwerpen en zich wil ontwikkelen tot een onmisbare sparringpartner voor het management.

De directie van de gemeente Breda is volop in ontwikkeling. Met een jong en complementair team zetten we stappen richting effectievere besluitvorming, integrale sturing en betere strategische regie. Daarom zoeken we een Directiesecretaris die helpt bouwen aan deze ontwikkeling. Het gaat om een nog te vormen rol: de opdracht is niet in beton gegoten. Jij weet richting en inhoud te geven in samenspraak met de directie en de organisatie. Je brengt structuur, overzicht en ondersteuning en draagt daarmee direct bij aan een goed functionerende directie én organisatie.

Wat ga je doen?

• Je werkt actief samen met de strategisch directiesecretarissen aan de voorbereiding en afhandeling van directie- en managementoverleggen.
• Je werkt nauw samen met de strategisch directiesecretarissen en bent verantwoordelijk voor de tactisch-operationele kant van het besluitvormingsproces: je bewaakt de opvolging van besluiten, zorgt dat acties worden uitgevoerd en helpt de directie in het realiseren van voortgang.
• Je draagt bij aan een zorgvuldige agendavorming en stelt heldere en bondige adviesnota’s en besluitlijsten op.
• Je bewaakt nauwkeurig de opvolging van besluiten en acties en houdt het MT scherp op tijdige uitvoering.
• Je structureert en onderhoudt de strategische (jaar)planning van de directie en signaleert belangrijke mijlpalen en knelpunten.
• Je ondersteunt de concerndirecteuren in de voorbereiding van strategische dossiers, besluitvorming en complexe processen.
• Je levert een inhoudelijke en procesmatige bijdrage aan het verbeteren van de besluitvorming en de communicatie binnen het MT.
• Je draagt actief bij aan het versterken van het ambtelijk-bestuurlijke samenspel en de verbinding tussen directie, organisatie en bestuur.
• Je werkt integraal samen met het directiesecretariaat, de projectleider FIT en beleidscollega’s en bent een stevige schakel in de ondersteuning van het directieteam.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een adviserende of ondersteunende rol binnen een grootschalige complexe organisatie.
• Je bent analytisch, zorgvuldig en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
• Je bent politiek en bestuurlijk sensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en houdt overzicht in dynamische omgevingen.
• Je kunt goed plannen, structureren en bent communicatief sterk.
• Je bent een teamspeler die ook prima zelfstandig taken oppakt.
• Je bent leergierig, flexibel en weet met integriteit en discretie je weg te vinden in een bestuurlijke context.
• Je durft directeuren te spiegelen, kritische vragen te stellen en waar nodig stevig het gesprek aan te gaan.
• Je werkt procesmatig, neemt initiatief en hebt de zelfverzekerdheid om prioriteiten zelfstandig te stellen.
• Je krijgt energie van complexe uitdagingen en hebt de drive om je vast te bijten in processen totdat er resultaat is.
• Pré: ervaring binnen de overheid is een pluspunt, maar ook projectervaring in de commerciële wereld kan van waarde zijn.

* Als onderdeel van het proces vindt er een klikgesprek plaats met de Algemeen Directeur/Gemeentesecretaris.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.193,- (schaal 11 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

De directie van de gemeente Breda bestaat uit een algemeen directeur en drie concerndirecteuren. Zij sturen de organisatie aan in gezamenlijkheid en geven vorm aan strategische sturing, besluitvorming en integraliteit. Samen met twee strategisch directiesecretarissen en het directiesecretariaat werk jij mee aan het versterken van deze sturing. De functie van Directiesecretaris maakt deel uit van de verdere professionalisering van deze ondersteuning. Je werkt intensief samen met sleutelfiguren in de organisatie, waaronder afdelingshoofden, programmamanagers en beleidsadviseurs.