Gebiedssecretaris

Leg jij de verbinding tussen de verschillende ruimtelijke disciplines binnen Stadsontwikkeling?

Als gebiedssecretaris ben jij de strategische spil in de gebiedsontwikkeling van een specifiek gebied binnen de gemeente. Je ondersteunt de gebiedsontwikkelaar in de aansturing van fysieke projecten en zorgt ervoor dat de lange termijnontwikkeling van het gebied in lijn is met de stedelijke ambities. Je zorgt voor integrale uitvoering, houdt de regie en stimuleert de samenwerking tussen verschillende partijen.

In jouw nieuwe rol is geen dag hetzelfde. De ene dag bespreek je met een projectmanager de financiering van een project, de volgende dag spar je met de gebiedsontwikkelaar over de prioriteiten in de portefeuille. Je analyseert initiatieven van externe partijen die zich in jouw gebied willen vestigen en beoordeelt of deze passen bij de strategische doelen van de stad. Dit houdt in dat je dagelijks bezig bent met:

• Strategische ondersteuning van de Ambtelijk Opdrachtgever: je stelt strategische adviezen en analyses op en zorgt voor de juiste afstemming van projecten binnen het gebied of de portefeuille. Daarbij signaleer je kansen en risico’s die de voortgang kunnen beïnvloeden.
• Regie voeren op de integraliteit en samenhang tussen projecten: je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de projecten en zorgt ervoor dat onderlinge afhankelijkheden goed worden gemanaged. Bij knelpunten neem je initiatief om samen met de betrokken partijen tot oplossingen te komen.
• Stakeholdermanagement en interne afstemming: jij bent de verbindende schakel tussen interne disciplines zoals verkeer, duurzaamheid, wonen en financiën, en onderhoudt daarnaast contacten met externe stakeholders zoals corporaties, ontwikkelaars en bewonersorganisaties.
• Kwaliteitsborging en bestuurlijke voorbereiding: je zorgt ervoor dat de beleidskaders, wet- en regelgeving en kwaliteitseisen nageleefd worden. Daarnaast coördineer je de bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen, zoals de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen.
• Adviseren over en toetsen van projectvoorstellen: je toetst financiële onderbouwingen, planningen en projectvoorstellen en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken en kaders worden nageleefd.

In deze rol beweeg je moeiteloos tussen verschillende disciplines en niveaus, van strategisch stedelijk beleid tot wijkniveau. Je bewaakt de voortgang van projecten, zorgt voor de naleving van afspraken en ondersteunt bij de bestuurlijke besluitvorming en de uitvoering. Je komt te werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling binnen het cluster Stadsontwikkeling. Deze afdeling is het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners. Ook heeft zij de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven.

Kortom, een veelzijdige en dynamische rol waarin bedrijfsvoering en gebiedsontwikkeling samenkomen. Lijkt dit je een uitdaging? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen, met een maximum van € 6.308,- bruto (schaal 11) per maand bij een 36-urige werkweek.
• Flexibel in te richten werktijden: Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget: Bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Werk thuis of op een locatie: Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten: Zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Dienstverband: Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart: De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Opleidingen & trainingen: Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling: Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
• Uitstekende verlofregelingen: Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Jouw profiel

Je bent voor jouw gebied vanuit het cluster Stadsontwikkeling de spin in het web. Een dienstverlenende en klantgerichte instelling is noodzakelijk. Jij wordt gewaardeerd om jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Deze helpen je bij het verzorgen van een goede dienstverlening, maar ook bij het geven van duidelijkheid en openheid bij (complexe) zaken. We zien meerwaarde in hbo/wo werk- en denkniveau.

Wij praten graag met je verder als je aanvullend beschikt over:

• Organisatiesensitiviteit: je hebt (of krijgt) snel inzicht in de dynamiek van de organisatie en benut het krachtenveld om doelstellingen te realiseren.
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een rol als secretaris en heb je (ruime) ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van bedrijfsvoeringszaken als sturing op budget, middelen en uitgaven is wenselijk.
• Kennis van projectmatig werken (zoals bijv. de GOTIK-methode).

Komen niet alle bovenstaande punten terug in jouw profiel, maar denk je wel een goede toegevoegde waarde te kunnen leveren in deze rol? Neem gerust contact op om samen te beoordelen of dit een passende stap voor jou is!

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

• Björn van der Laan
• Adviseur Werving & Selectie
• b.vanderlaan@rotterdam.nl
• 0639014473