Projectsecretaris Weerbaarheid

De samenleving is kwetsbaarder dan ooit. Niet alleen door risico’s zoals stroomuitval of digitale uitval, maar ook door bredere maatschappelijke ontwikkelingen. Daarom zetten de gemeenten en de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond samen in op het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid. We willen dit doen door een dekkend netwerk van noodsteunpunten en coördinatiepunten te realiseren, ondersteund door heldere risicocommunicatie. Zo zorgen we dat hulpverlening ook bij langdurige verstoringen doorgaat – en niemand er alleen voor staat. In de rol van Projectsecretaris Weerbaarheid draag jij bij aan het succes van het project!

Jouw werk

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond speelt een centrale rol in het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid. We stimuleren, regisseren en verbinden initiatieven van gemeenten en partners. Daarnaast zorgen we dat onze eigen hulpverlening ook bij langdurige verstoringen blijft functioneren. We staan hierin niet alleen: ook andere veiligheidsregio’s, gemeenten en het Rijk werken aan deze gezamenlijke weerbaarheidsopgave.

Voor de regionale aanpak is een programma gestart dat loopt tot eind 2027. Daarna vindt de overdracht plaats naar de staande organisatie. Dit programma bestaat uit de projecten ‘bedrijfscontinuiteit’, het scenarioteam ‘planningsstaf’ en het project ‘Weerbare Samenleving'. Omdat het programma nog in ontwikkeling is, kunnen structuur en samenstelling gedurende de looptijd veranderen. Voor dit programmateam zoeken we een Projectsecretaris Weerbaarheid.

Als Projectsecretaris Weerbaarheid zorg jij ervoor dat de uitvoering van het programma in zijn geheel en het project Weerbare Samenleving specifiek, soepel en effectief verloopt en plannen worden gerealiseerd. Concreet ga je aan de slag met:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning. Je beheert projectdossiers, bewaakt planningen, organiseert vergaderingen en stelt elke twee maanden rapportages op.
• Procesbewaking. Je houdt de voortgang scherp in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt dat acties opgevolgd worden.
• Communicatie & coördinatie. Je onderhoudt contact met projectleden, opdrachtgevers en stakeholders, intern én extern.
• Beleidsuitvoering en besluitvorming. Je ondersteunt bij het implementeren van plannen en doelstellingen, en initieert en begeleidt formele besluitvormingsprocessen.
• Analytische bijdrage. Je volgt landelijke ontwikkelingen, analyseert beleidsdocumenten en vertaalt trends en risico’s middels heldere adviezen naar concrete verbetervoorstellen die het programma sterker maken. Hierbij werk je nauw samen met de beleidsadviseur.
• Advisering van de project/programmaleiders met betrekking tot agendavorming, procesinrichting en voortgang.

Jij…

… bent organisatorisch sterk en gestructureerd, waardoor processen en projecten soepel verlopen. Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert natuurlijk met stakeholders op diverse niveaus en binnen uiteenlopende specialisaties. Jouw communicatieve vaardigheden zijn dan ook sterk. Je wil zaken tot een goed einde brengen en blijft koersvast. Daarbij handel je proactief, beweeg je flexibel mee en zet jij je creativiteit in bij verwachte en onverwachte uitdagingen.

Verder:

• heb jij minimaal een hbo opleiding afgerond zoals bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of in een ander sociaal maatschappelijke richting;
• heb jij aantoonbaar relevante ervaring met projectmanagement;
• heb je ervaring met complexe projecten in een overheidsomgeving;
• heb jij ervaring met project/officeprogramma’s;
• is affiniteit met crisisbeheersing of overheidsbeleid is een pre.

Je team

Het project Weerbare Samenleving is een van de drie projecten binnen het programma Weerbaarheid wat momenteel wordt ingericht.

De andere projecten betreffen een Scenarioteam Planningsstaf en een Project Bedrijfscontinuïteit. Er zal nauw samengewerkt gaan worden tussen de drie projectleiders, omdat er inhoudelijk veel raakvlakken zijn. Ook komt er een deelprojectleider Coördinatiepunten onder het project Weerbare Samenleving, die zich specifiek zal richten op de inrichting van de coördinatie- en noodsteunpunten.

Daarnaast kent het programma de rol van projectsecretaris en beleidsmedewerker, die ook taken zullen vervullen voor het project Weerbare Samenleving. Omdat het programma in opbouw is kan de programmastructuur en de omvang van het programma in de loop van de tijd wijzigen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van €3.328 tot €4.835 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week).
• Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week voor de duur van 2 jaar.
• Wil je 40 uur werken? Dan bouw je gemiddeld 25 ADV dagen per jaar op.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.