HR Business Partner

Ministerie van Defensie biedt een uitdagende functie als HR Business Partner in Utrecht voor 38 uur per week. Ben jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? De Directie HR van COMMIT zoekt een motiverende HR Business Partner die zich profileert als tactisch en strategisch adviseur.

Binnen Defensie is de HR-organisatie volop in ontwikkeling, met een grote transitie van P&O naar HR. Het strategisch adviseren van de HR Business Partner staat hierbij centraal. Om de strategische personeelsplanning te verankeren en de beweging verder vorm te geven, is er behoefte aan HR Business-capaciteit op het gebied van tactisch en strategisch HR-advies. Als HR Business Partner speel je een sleutelrol in het bouwen van een concern-breed HR fundament.

Als HR Business Partner ben je de sparringpartner van het management binnen jouw aandachtsgebied(en). Je adviseert op tactisch en strategisch niveau over diverse HR-onderwerpen, zoals organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, mobiliteit, verzuim en individuele casuïstiek. Je werkt samen met verschillende afdelingen en fungeert als sparringpartner voor leidinggevenden. Daarnaast coördineer je de operationele HR-taken voor jouw aandachtsgebied en ondersteun je bij de ontwikkeling en implementatie van HR-strategieën, waarmee je bijdraagt aan de realisatie van organisatiedoelstellingen.

• Adviseren van management en medewerkers over HR-vraagstukken
• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-beleid en -processen
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertalen naar HR-initiatieven
• Begeleiden van verzuim, instroom, doorstroom en uitstroom
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van meerjarige HR-plannen voor jouw aandachtsgebied
• Je levert vanuit jouw brede expertise op het HR vakgebied een bijdrage aan de bedrijfsvoering van jouw aandachtsgebied
• Je levert een bijdrage aan de kwantitatieve en kwalitatieve HR-dienstverlening voor COMMIT
• Treedt op als intermediair tussen het lijnmanagement, HR Services, HR-staf en HR-Academie

Dit krijg je

• Salaris in schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een volledige werkweek van 38 uur, inschaling op basis van werkervaring en opleidingsniveau
• Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Pensioenregeling bij ABP
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland
• Dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
• Mogelijkheid om werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen

Dit vragen wij

• Een afgeronde Hbo- of Wo opleiding HRM
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het HR vakgebied als strategische adviseur en gesprekspartner voor het management of een vergelijkbare adviesrol
• Ervaring als HR Business Partner of in een vergelijkbare functie
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• Zelfstandigheid, conceptueel denkkracht en analytisch vermogen
• Ervaring met de begeleiding van reorganisaties
• Ervaring in een vergelijkbare overheidsorganisatie is een pre
• Affiniteit met de publieke sector is een pré
• Bereidheid en in staat om te reizen naar andere defensielocaties

Hier kom je te werken

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team: Binnen COMMIT zijn er verschillende directies. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR en specifiek de afdeling HR Advies. De afdeling HR Advies is volop in ontwikkeling en bestaat uit 32 HR Business Partners en 9 Senior HR Business Partners.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt in oktober gemaakt en kan mogelijk langer duren
• Afwijzingen worden in november verstuurd
• Dit betreft geen startersfunctie. Kandidaten die niet voldoen aan de functie-eisen komen niet in aanmerking
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)

Meer informatie over deze vacature
Ilona van Rooijen, Hoofd HR AdviesIEM.v.Rooijen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Amber Mahawat Khan, Recruitment Adviseur HRAF.MahawatKhan@mindef.nl