Projectleider IT

Ministerie van Defensie zoekt een Projectleider IT in Utrecht (38 uur)

Als Projectleider zelfstandig de leiding nemen over diverse, complexe IT-projecten door heel onze organisatie. En zo bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Je leest het: als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 51.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Jij draagt als onderdeel van deze gedreven club mensen met jouw expertise bij aan een veilig Nederland.

Als Projectleider IT geef jij mede richting aan de digitale slagkracht van Defensie.

Als Projectleider IT ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe IT-projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt organisatiebreed, onder meer voor de operationele commando’s van de Landmacht, de Marine, de Luchtmacht en de Marechaussee. Je bent de spin-in-het-web tussen interne klanten, collega projectleiders, relatiemanagers en specialisten. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders om projecten succesvol te realiseren, binnen de gestelde tijd, scope en budget. Je zorgt voor een heldere communicatie, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je draagt bij aan de digitale transformatie van Defensie en werkt aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan de veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?

• Leiden van IT-projecten van start tot oplevering, van intake en plan van aanpak tot realisatie
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams
• Risico’s signaleren en beheersen
• Rapporteren aan opdrachtgevers, stuurgroep en management met heldere stuur- en managementdocumentatie
• Stakeholdermanagement en het onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie
• Flexibel coördineren van een breed scala aan IT-projecten, zoals applicatieontwikkeling, hardwareprojecten (radio’s, simulatoren), lifecycle projecten, uitfaseringen van soft/hardware, cybersecurity en verdere IT-projecten ter ondersteuning van de krijgsmacht
• Regie houden op besluitvorming in elke fase van het project
• Werken volgens PRINCE2 en steeds vaker volgens de agile-methodiek (Agile/Scrum/Kanban, SAFe Lean)
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van projectmanagement binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)

Goed om te weten: jouw standplaats is Utrecht. Afhankelijk van je project(en), zal je wel eens moeten reizen naar andere Defensielocaties. Hoe vaak en waar je zal moeten zijn, dat bespreken we samen.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het managen van IT-projecten, bij voorkeur binnen Defensie of de publieke sector
• Ruime kennis van en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken, voortbrengingstechnieken en verbeteraanpakken zoals Agile/Scrum/Kanban, SAFe Lean
• Certificaat als PRINCE2-Practitioner en een IPMA D-certificering (IPMA C is een plus)
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch sterk en resultaatgericht
• Affiniteit met Defensie en/of de publieke sector is een pluspunt
• Je beschikt over politieke sensitiviteit en je weet om te gaan met tegengestelde belangen
• Je beschikt over adviesvaardigheid, integriteit, durf en een gezond leervermogen
• Leidinggevende en motiverende capaciteit
• Goed kunnen werken in teamverband
• Planmatig werken en complexe zaken organiseren voor grotere teams en diverse stakeholders

Wij zoeken een enthousiaste collega die naast zijn reguliere functie een actieve bijdrage levert aan de Vakgroep Projectmanagement om projectmanagement binnen JIVC naar een hoger niveau te brengen.

Wat bieden wij?

• Schaal 11: €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een fulltime werkweek van 38 uur, afhankelijk van werkervaring en opleidingsachtergrond
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding; Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer
• Individueel Keuzebudget van 16,33% van het bruto salaris per maand, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)
Het Competentiecentrum is de interne detacheringsorganisatie voor IT projectleiders, portfoliomanagers en adviseurs. Belangrijke pijlers zijn vakmanschap en betrokkenheid. Het Competentiecentrum is de thuisbasis voor collega’s om uitdagende IT klussen aan te gaan en zorgt voor flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners.

Expertise Centrum (EC)
De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. De afdeling draagt bij aan procesverbetering en de ontwikkeling van medewerkers.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).