Communicatieadviseur Directie Projecten

Werken als communicatieadviseur bij de Directie Projecten van het Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Als communicatieadviseur bij de Directie Projecten van het Ministerie van Defensie in Utrecht werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je bent zowel een denker als een doener, neemt initiatief en bent flexibel in het bereiken van je doelen. Je bent een ervaren en allround communicatieadviseur en tekstschrijver, met ervaring in interne communicatie, het redigeren van teksten voor publicatie, het maken van personeelsbladen/nieuwsbrieven en het inzetten van de nieuwste in- en externe communicatiemiddelen. Je werkt zelfstandig, doelgericht en bent een echte teamplayer die gevraagd en ongevraagd advies geeft over communicatiegerelateerde onderwerpen. Je kunt onder druk moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen rondom diverse projecten. Je adviseert het management en projectteams over interne en externe communicatie, stelt communicatiestrategieën op en zorgt voor de implementatie ervan. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie en draagt bij aan het versterken van het imago van Defensie.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen voor projecten, thema’s en jaarplannen.
• Adviseren van management en projectteams over interne en externe communicatievraagstukken. Je bedenkt zelfstandig communicatiestrategieën en vertaalt deze naar concrete communicatieaanpakken voor meerdere doelgroepen.
• Opstellen en implementeren van communicatiestrategieën en het houden van regie op de uitwerking van activiteiten en middelen.
• Schrijven en redigeren van teksten voor diverse interne en externe kanalen, met een vlotte pen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en spelling.
• Geven van vorm en inhoud aan het verbeteren van corporate communicatie en het vertalen van standpunten, plannen en ambities naar communicatieoplossingen.
• Signaleren van klantbehoeften en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar nieuwe initiatieven.
• Uitwerken van toekomstgerichte communicatieoplossingen, zoals vernieuwende en innovatieve communicatiemiddelen en strategieën.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Monitoren en evalueren van communicatieactiviteiten.
• Opzetten en beheren van social media accounts.

Wat vragen wij?

• Afgeronde communicatieopleiding op minimaal hbo-niveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Ervaring als tekstschrijver en bladenmaker (van redactievoering en traffic, tot redigeren, vormgeving en eindredactie).
• Stevige gesprekspartner op verschillende niveaus (directie, (project)management, beleid) die het belang van communicatie uitdraagt.
• Ervaring met projectcommunicatie en verschillende in- en externe communicatiemiddelen.
• Aantoonbaar goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• In staat snel te schakelen tussen verschillende activiteiten.
• Resultaatgericht, samenwerkingsgericht, proactief en stressbestendig.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Een uitdagende functie binnen een professioneel en betrokken team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Goede mogelijkheden voor de combinatie van werken op locatie (Utrecht) en thuiswerken.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT) op de Kromhoutkazerne in Utrecht. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel samen in projectteams aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen en het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Het Commando Materieel & IT ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Er wordt geïnvesteerd in de kwaliteit, flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand, met aandacht voor technologische, proces- en sociale innovatie.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten, andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) wordt ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT versterkt (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel nationaal als internationaal. Ongeveer 79.000 mensen werken direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Je moet afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer informatie over deze vacature
Matthijs C. ZweersMC.Zweers@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Femke VischFC.Visch@mindef.nl