Manager Projectbeheersing (CAT-2)

Werken als Manager Projectbeheersing bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word nu Manager Projectbeheersing (CAT 2) bij Defensie. Kom jij als Projectbeheerser bijdragen aan de aanschaf van nieuw defensiematerieel? Je werkt aan technische, toonaangevende en unieke projecten die er echt toe doen. Gebruik jouw kennis, kunde en ervaring bij het verwerven van nieuw defensiematerieel.

Maak het verschil binnen jouw project. Door jouw professionele inzet en focus wordt het project een succes. Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het beheersen van projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de projectopdracht en beheersfactoren zoals tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s, kansen en organisatie. Je zorgt voor de integrale opzet en werking van de verantwoordings- en sturingsinformatie voor de Programma- of Projectmanager en rapporteert functioneel aan hem. Je hebt je project aantoonbaar op orde, bent verbindend binnen het team en signaleert mogelijke afwijkingen of blinde vlekken voor de verschillende projectbeheersingsaspecten. Je benoemt dit en werkt samen aan mogelijke maatregelen, zodat je het team helpt bij het behalen van het projectresultaat en bijdraagt aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds ben je faciliterend om programma- of projectdoelen te halen, anderzijds controlerend of er aan de gemaakte afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan. In afstemming met de Programma- of Projectmanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten. Je hebt hiervoor de juiste kennis in huis en bent bereid deze kennis uit te breiden op het gebied van projectbeheersing disciplines zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en capaciteitsmanagement. Je kent de afhankelijkheden tussen deze beheersdisciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Je deelt graag je kennis met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement. Je adviseert op projectniveau en/of Directieniveau. Tevens bekleed je de rol van secretaris voor projectvergaderingen en ondersteun je de Programma- of Projectmanager om het projectdossier op orde te houden.

Over de functie

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het beheersen van projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt voor de planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en rapportage van complexe projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, adviseurs en andere stakeholders om te zorgen dat projecten binnen tijd, budget en scope worden gerealiseerd.

Jouw taken

• Opstellen en bewaken van projectplanningen en -begrotingen
• Signaleren en analyseren van risico’s en knelpunten
• Opstellen van voortgangsrapportages en adviseren van het projectteam
• Coördineren van de administratieve en financiële projectbeheersing
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Dit krijg je

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Dit vragen wij

Onze vraag aan jou:

• Heb je een HBO/WO opleiding afgerond, bij voorkeur in technische, bedrijfs- of bestuurskundige richting?
• Heb jij je project altijd goed op orde en verbind je daarbij het hele team?
• Heb je de drive om het vak van projectbeheerser verder te leren?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en waar nodig in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
• Ervaring met projectbeheersing binnen complexe organisaties
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te houden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met risicomanagement en rapportages
• Affiniteit met de publieke sector is een pré

Herken jij je in de punten die hierboven staan? Dan ben jij wellicht de Manager Projectbeheersing (CAT2) die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT en maken wij binnenkort kennis.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt. Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• De interne benaming voor deze functie is Projectbeheerser CAT 2.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer informatie over deze vacature

Martin Koevoet, Sectiehoofd Projectbeheersing
MJ.Koevoet@mindef.nl

Femke Visch, Recruitment Adviseur HR
FC.Visch@mindef.nl