Adoptieconsultant Microsoft 365

Begeleid het RIVM bij implementatie en transformatie

Wil jij collega’s helpen slimmer én veiliger samen te werken? Als Microsoft 365-adoptieconsultant bij het RIVM adviseer je de organisatie en ondersteun je medewerkers bij het benutten van digitale werkmethoden. Met jouw inzet zorg je voor een robuuste digitale omgeving die bijdraagt aan onze volksgezondheid. Ontdek hoe jij door veranderkundige inzet, coaching en technische expertise de digitale transformatie versnelt!

Zo ziet jouw werk eruit

Als adoptieconsultant sta je met beide benen in de praktijk. Je ondersteunt de organisatie bij het implementeren en borgen van nieuwe ontwikkelingen en features, schrijft adoptieplannen en ontwikkelt cursussen, ondersteunt collega’s bij het gebruik van Microsoft 365 en helpt hen nieuwe digitale werkwijzen eigen te maken. Jij zorgt dat de organisatie digitaal transformeert en dat mensen zich zeker voelen in een veranderende digitale werkomgeving, op een manier die past bij hun werk. Je organiseert trainingen, begeleidt teams én denkt actief mee over slimmere manieren van samenwerken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adoptie en verandermanagement: Je ontwikkelt en implementeert adoptieplannen en begeleidt pilots voor een soepele inrichting;
• Training en kennisdeling: Je creëert en verzorgt (online) workshops en handleidingen voor nieuwe functionaliteiten;
• Samenwerking en doorontwikkeling: Je stemt af met functioneel beheerders, VDI/Citrix-teams en security-collega’s om continu te verbeteren;
• Gebruikersbegeleiding en coaching: Je coacht medewerkers bij het gebruik van Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook, en bij het maken van Sharepoint pagina’s. Dit doe je zowel live als online en via korte video’s;
• Procesoptimalisatie en automatisering: Je brengt inefficiënte workflows in kaart en adviseert over Power Automate, integraties en slimme werkmethoden;

Als Microsoft 365 expert ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen overheden rondom soevereiniteit, cloud en afhankelijkheden van big-tech. Hierdoor is het nog niet duidelijk hoe onze digitale samenwerkingsdienst er in de toekomst uit zal zien. Wij zoeken daarom iemand die M365 als basis heeft, maar in de toekomst open staat voor nieuwe ontwikkelingen voor digitaal samenwerken buiten het Microsoft M365-platform. Vind je het een uitdaging om, mocht dit in de toekomst gevraagd worden, hiermee aan de slag te gaan en je hierin verder te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Waar je terechtkomt

Je werkt binnen het Collaboration Solution Center (CSC) van het RIVM. In dit team van zeven tot acht personen, werk je samen met collega’s die net als jij enthousiast zijn over digitale samenwerking en gebruiksgemak. We geloven in een cultuur van leren, kennisdelen en samen verbeteren. De sfeer is collegiaal, er wordt agile en hybride gewerkt en er is veel ruimte om je eigen aanpak vorm te geven. Momenteel werken we onder andere aan het vormgeven van ons nieuwe intranet, het ontwikkelen van een nieuwe digitale werkomgeving, en het veilig houden van onze samenwerkings- en mailomgeving.

Bij het RIVM werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat. Je krijgt volop ruimte om te leren en je expertise in te zetten voor maatschappelijke impact.

Let op: het RIVM verhuist in 2026 naar het Utrecht Science Park.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een ervaren adoptieconsultant met veranderkundige expertise. Je adviseert de organisatie proactief en out-off-the-box omtrent inrichtings- en implementatiekeuzes, met inachtneming van het beleid voor bijvoorbeeld security- of privacyvraagstukken. Je houdt van uitdagingen en bent de verbindende schakel tussen de techniek enerzijds en de beleidsmakers en besluitvormers anderzijds, waarbij je steeds adoptie op de agenda blijft zetten waar dat nodig is. Je hebt organisatie- en politieke sensitiviteit en bent je bewust van de politieke dynamiek en belangen binnen de organisatie. Daardoor weet je besluitvorming op een effectieve manier te beïnvloeden.
Je weet gebruikers op hun gemak te stellen, stelt de juiste vragen en legt IT-vraagstukken helder en begrijpelijk uit. Je bent zichtbaar, toegankelijk en denkt in mogelijkheden. Tegelijk ben je stevig genoeg om ook minder leuke boodschappen te brengen en weerstanden op een constructieve manier in goede banen te leiden.

Wat heb je verder in huis

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting IT, communicatie of bedrijfskunde;
• Minimaal twee jaar ervaring in begeleiding bij digitale transformatie of IT-gebruik;
• Kennis van adoptie en verandermanagement. Bij voorkeur met een afgeronde Prosci-training;
• Kennis van Microsoft 365-apps aan de gebruikerskant, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Forms, Planner, OneNote, Viva connections en Whiteboard;
• Ervaring met het geven van trainingen en workshops (fysiek en digitaal);
• Ervaring of affiniteit met Agile werken;
• Kennis van werken binnen een VDI-/Citrix-omgeving (vereist);
• Affiniteit met informatieveiligheid en compliance in een overheidsomgeving.

Voldoe je nog niet aan alle eisen, maar spreekt de functie je aan? Reageer gerust. We denken graag mee over mogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.