Facilitair manager

Wil jij als Facilitair Manager binnen PI Zwolle een sleutelrol spelen in het soepel en professioneel laten verlopen van alle facilitaire processen? In deze dynamische omgeving zorg jij, samen met je team, voor een gastvrije en betrouwbare dienstverlening. Je werkt in het hart van een maatschappelijk relevante organisatie, waar jouw werk écht verschil maakt.

Als Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het facilitaire team en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening binnen de organisatie optimaal verloopt. Je houdt toezicht op de uitvoering van het beleid, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt op kosten en efficiëntie. Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de locatie.

• Je geeft leiding aan een gemotiveerd team van 10 medewerkers (services en techniek) en zorgt voor een goede samenwerking.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor het management en de gebruikers.
• Je bewaakt processen, budgetten en kwaliteit en schakelt moeiteloos tussen dagelijkse praktijk en strategische vraagstukken.
• Opstellen en uitvoeren van het facilitaire jaarplan.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Beheren van het facilitaire budget en rapporteren over de voortgang.
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.

Daarnaast werk je aan onderhouds- en vervangingsplannen en heb je een actieve rol in (Europese) aanbestedingen. Je denkt mee vanuit het perspectief van de gebruiker én vanuit het bredere organisatiedoel. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, externe partijen en het Rijksvastgoedbedrijf.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je leiderschap, visie en organisatietalent combineert.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld extra geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur facility management of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring en het vermogen om je team te inspireren en te ontwikkelen.
• Ervaring met projectmatig werken en verandermanagement.
• Het talent om soepel te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijk vermogen om verbinding te leggen binnen en buiten de organisatie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Resultaatgericht, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Hier kom je te werken

De Penitentiaire Inrichting Zwolle is een moderne, ontwikkelgerichte organisatie waar maatschappelijke relevantie en innovatie hand in hand gaan. Wij bieden plek aan zo’n 400 justitiabelen binnen diverse regimes, waaronder het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) waar specialistische GGZ wordt geboden.

Onze missie: een veilige, humane detentie én een succesvolle terugkeer van gedetineerden in de maatschappij. Voor onze medewerkers betekent dat: werken in een professionele, veilige en vitale werkomgeving, waarin ruimte is voor groei, samenwerking en ontwikkeling.

Jouw afdeling

Je geeft leiding aan het facilitaire team (10 collega’s services en techniek). Jij coacht en motiveert, voert de personeelsgesprekken, houdt regie op verzuim en bent actief betrokken bij werving en selectie. Samen zorgen jullie voor een stabiele en gastvrije dienstverlening die het dagelijkse werk binnen PI Zwolle mogelijk maakt.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.