Manager Projectbeheersing (CAT 4)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Over de functie

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het beheersen van projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt voor de planning, voortgangsbewaking, risicomanagement en rapportage van complexe projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, adviseurs en andere stakeholders om te zorgen dat projecten binnen tijd, budget en scope worden gerealiseerd. Je krijgt bij ons dé unieke kans om direct in een projectteam mee te draaien en te leren. Je doet zo in een korte tijd veel ervaring op in projectmanagement. Door naast een ervaren projectmanager te werken en deze direct te ondersteunen leer je de fijne kneepjes van het projectmanagement vak. En we moedigen je daarna aan om door te groeien binnen je rol.

Jouw taken

• Opstellen en bewaken van projectplanningen en -begrotingen
• Signaleren en analyseren van risico’s en knelpunten
• Opstellen van voortgangsrapportages en adviseren van het projectteam
• Coördineren van de administratieve en financiële projectbeheersing
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij dagelijkse projectmanagementwerkzaamheden zoals het ondersteunen van projectvergaderingen, het maken en bijhouden van projectplanningen, opzetten van risicomanagement, projectadministratie en kwaliteitscontroles

Verder loop je als starter mee in een COMMIT-breed introductieprogramma om de defensie-organisatie te leren kennen. Je werkt samen met een ervaren projectmanager en volgt projectmanagementopleidingen om jouw basis te verbreden. Op basis van jouw opleidingsachtergrond (bijvoorbeeld technisch, bedrijfs- of bestuurskundig) delen wij jou in bij een project of programma.

Wat krijg je

• Schaal 9
  €3.762 - €5.411 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Samenwerking met gedreven collega’s

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Als enthousiaste startende projectbeheerser heb jij de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

• Een afgeronde Bachelor óf Masteropleiding en tot 2 jaar werkervaring in projectmatige omgeving
• Ervaring met projectbeheersing binnen complexe organisaties
• Je bent bereid om je kennis uit te breiden met het volgen van vakinhoudelijke cursussen op projectmanagement methodieken zoals Prince2 en IPMA
• Je bent proactief, communicatief vaardig, nieuwsgierig en bent analytisch sterk
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te bewaren
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met risicomanagement en rapportages
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• Talenkennis:
• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Vreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)
• Je hebt affiniteit met defensie

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt. Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Meer informatie over deze vacature

Martin Koevoet, Sectiehoofd Projectbeheersing
MJ.Koevoet@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Femke Visch, Recruitment Adviseur HR
FC.Visch@mindef.nl