Key user HR systemen Huizen (32-40 uur)

Bij Lidl vinden we dat HR-zaken eenvoudig en toegankelijk moeten zijn voor elke medewerker. Door oplossingen te bieden die aansluiten bij hun behoeften, maken we het verschil en wordt Lidl de eerste keuze als werkgever.

Voor onze HR afdeling, team HR Technologie, zijn we op zoek naar een key user met ervaring in functioneel beheer en sterke affiniteit met HR. Je richt je primair op het operationeel en functioneel beheer van de HR systemen die door onze afdeling worden beheerd. Het gaat daarbij om een uitgebreid systeemlandschap van onder andere SAP HCM (Time, PA, Payroll) en Success Factors (Learning, Talentmanagement), Visma Verzuim, Harver en Primion. We zetten de komende jaren grote stappen in de verdere optimalisatie en digitalisering van HR.

Jouw belangrijkste stakeholders zijn de HR en internationale collega’s op zowel het hoofdkantoor als in de regio. Je houdt je bezig met gebruikersvragen, onderzoekt en lost problemen op, test de updates van het systeem en geeft waar nodig training, advies en begeleiding aan gebruikers.

Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en vind je het een grote uitdaging om de systemen optimaal te laten functioneren voor duizenden gebruikers, dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het geven van feedback en het doen van verbetervoorstellen over de functionaliteit van de systemen, zowel binnen Lidl Nederland als naar je collega’s op het internationale hoofdkantoor.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen van gebruikers via telefoon, e-mail of het ticketsysteem en lost waar mogelijk problemen en verzoeken direct op of zet ze door naar de internationale collega’s.
• Je zorgt voor de implementatie van systeemupdates en nieuwe technologieën.
• Het leiden en leveren van continue technische verbeterprojecten door te werken over de afdelingen heen, onderhouden van contact met de stakeholders en het aanleggen en beheren van projectdocumentatie.
• Je werkt nauw samen met de HR collega’s (inhoudelijk), andere HR key users en internationale collega’s.
• Vanzelfsprekend ondersteun je jouw directe collega’s binnen het HR Technologie team bij het testen, onderhouden van de overige HR systemen en bij het uitvoeren van digitaliseringsprojecten binnen de afdeling.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en georganiseerd. Het optimaliseren van het gebruikersgemak van de systemen is iets waar jij enthousiast van wordt. Feitelijk onderbouwen op basis van analyses is iets waar jij sterk in bent. Daarnaast ben je proactief en zelfstandig, maar vind je het ook leuk om in teamverband te werken.

• Je bent klant-/servicegericht en hebt een probleemoplossend vermogen.
• Je hebt kennis van (SAP) HR systemen (SAP en SF Learning zijn een pre).
• Daarnaast ben je goed met Excel/ Google sheets en heb je ervaring met data-analyse.
• Je kunt goed prioriteren stellen en multitasken in deze gevarieerde rol binnen een dynamische omgeving.
• Door jouw sterke communicatieve eigenschappen ben je in staat goede (internationale) relaties op te bouwen met verschillende doelgroepen, je staat bekend als de expert van de systemen.
• Goede kennis van de Engelse taal.

Wat krijg jij van ons?

Uiteraard bieden wij een uitdagende, zelfstandige rol in een enthousiast team dat werkt in een internationale omgeving en continu in beweging is. Je krijgt de vrijheid om zelf invulling te geven aan de rol en mogelijkheden om jezelf en de rol verder te ontwikkelen.

• Een gedegen inwerktraject waarin we je uitgebreid laten kennismaken met onze organisatie, processen, cultuur en mensen.
• De mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en leuke extra’s zoals sporten met korting en een goede lunch voor een Lidl prijsje.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Violinie Subramaniam via violinie.subramaniam@lidl.nl.