ILS Facilitator (Asset Management Facilitator)

Ontdek de dynamische wereld van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder, waar burgermedewerkers en militairen samen werken aan het unieke materieel van de Koninklijke Marine. We hebben het dan over al het onderhoud en modificaties van wapensystemen en het leveren van belangrijke ondersteunende diensten. De meeste werkzaamheden worden uitgevoerd op de Marinebasis in Den Helder en waar mogelijk samen met de Nederlandse industrie. In Nederland, en als het nodig is ook bij de eenheden van de Koninklijke Marine waar ook ter wereld. Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect draag je bij aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Naast circa 50.000 beroepsmilitairen werken er nog zo’n 24.000 burgermedewerkers bij Defensie.

Over de functie

Als ILS Facilitator (Asset Management Facilitator) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en optimaliseren van het Integrated Logistics Support (ILS) proces binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat materieel en systemen gedurende hun hele levenscyclus effectief en efficiënt worden beheerd. Werkend bij het stafbureau instandhoudingsmanagement draag je bij aan de modernisatie van Asset Management binnen de instandhoudingsorganisatie door de medewerkers te ondersteunen bij de transitie naar het nieuwe werken. Daarbij maak je deel uit van het team van ILS adviseur bedrijfsvoering en ILS medewerkers. Je hebt ervaring met SAP ERP en/of PLM informatiesystemen, deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen en bent gericht op het behalen van korte termijn resultaat. Daarbij druk jij je zowel mondeling als schriftelijk goed uit bij contacten van verschillend niveau en toetst of de boodschap goed is overgekomen.

Wat ga je doen?

• Coördineren en faciliteren van ILS-activiteiten binnen projecten en programma’s.
• Analyseren van logistieke processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen en beheren van documentatie met betrekking tot asset management.
• Adviseren van projectteams over ILS-aspecten en het borgen van de kwaliteit van logistieke ondersteuning.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid op het gebied van asset management.
• Ondersteunen van medewerkers bij de transitie naar het nieuwe werken binnen Asset Management.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.
• De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, vakantie-uren of fiscaal vriendelijke doelen.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, waaronder gratis gebruik van uitgebreide sportfaciliteiten.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytische en resultaatgerichte professional met kennis van Integrated Logistic Support (ILS) en ervaring binnen het materieellogistieke domein van het CZSK.

• Algemeen theoretische kennis van logistiek en bedrijfskunde (bij voorkeur HBO bedrijfskunde of bestuurskunde) of gelijkwaardige ervaring.
• Kennis van ILS-concepten, het materieellogistieke proces, en systemen zoals SAP ERP M&F.
• Inzicht in de werking van maritieme wapensystemen, de defensieorganisatie en internationale samenwerkingsverbanden (o.a. NAVO).
• Vaardigheid in het lezen van logistieke specificaties, het opstellen van programma’s van eisen en het uitwerken van uitvoeringsgerichte regelingen.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Ervaring in materieellogistiek en (bij voorkeur) in internationaal overleg, instandhouding of configuratiemanagement.
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen en de bereidheid om als super-user voor SAP ERP M&F op te treden.
• Bereidheid om eventueel meerdere keren per jaar (internationaal) te reizen.
• Ervaring met Integrated Logistics Support of asset management, bij voorkeur binnen een technische of defensie-omgeving.
• Analytisch vermogen en in staat om processen te optimaliseren.
• Communicatief sterk en goed kunnen samenwerken met verschillende stakeholders.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij het Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) van de Directie Materiele Instandhouding. De secties binnen BIM leggen met kennis, advies, planning en analyse het fundament voor een integrale, efficiënte, effectieve en duurzame instandhouding. Hiermee effenen zij het pad voor een optimale uitvoering van de instandhoudingsactiviteiten binnen het CZSK. BIM heeft een integrale- en toekomstgerichte focus en de werkzaamheden hebben een servicegericht, faciliterend en (in)richtend karakter. Bij de uitvoering van de werkzaamheden zet BIM de expertise in op het gebied van o.a. datahandling & analyse, planning en portfoliomanagement, procesmanagement, assetmanagement en Integrated Logistic Support. Het is een relatief kleine maar groeiende afdeling naar ongeveer 35 medewerkers, hierdoor werk je nauw met elkaar samen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De Koninklijke Marine richt zich op het met vloot en mariniers wereldwijd leveren van veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland helpt de marine bij crisisbeheersingsoperaties, humanitaire hulpoperaties en bij rampen.