Senior contractmanager categorie Schoonmaak

Beantwoord je de volgende vragen met ja!?

• Ben jij van nature nieuwsgierig?
• Heb je ervaring met facilitaire (of liever nog schoonmaak) contracten?
• Wil je graag een bijdrage leveren aan de inrichting en realisatie van duurzaamheidsdoelstellingen?
• Vind je het leuk om contractuele vragen te analyseren, waarbij je niet vergeet om je omgeving mee te nemen en organisatiesensitief te werk te gaan?
• Ben je iemand die de vraag achter de vraag kan begrijpen?
• Versta je je rol als adviseur en komt dat tot uiting in je adviesvaardigheid en in het creëren van meerwaarde?
• Ben je een netwerker, die graag samenwerkt?
• Ga je resultaatgericht te werk?
• Wil jij onderdeel uitmaken van een team waar dagelijks plezier en hard werken samen gaan?

Solliciteer dan direct!
Als contractmanager bij de categorie Schoonmaak Rijk lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen van de categorie. Daarnaast manage je contracten met een vrij brede reikwijdte:

• Algemeen schoonmaakonderhoud (ten behoeve van Defensie)
• Glasbewassing
• Specialistisch vloeronderhoud
• Specialistische reiniging
• Dieptereiniging horecaruimten
• Sanitaire voorzieningen
• Plaagdiermanagement
• Kwaliteitsinspecties
• Middelen, Materialen en Machines ter behoeve van schoonmaakonderhoud

Je bent tijdens aanbestedingstrajecten nauw betrokken bij de totstandkoming van nieuwe overeenkomsten. Je werkt dan veelvuldig in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers van de Rijksinkoopsamenwerking, inhoudelijke specialisten en juristen. Je neemt het voortouw om tot goede en zakelijke nakoming van overeenkomsten te komen.

Na afronding van een aanbesteding begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten. Jouw focus ligt hierbij vooral op de inrichting en realisatie van de strategische doelstellingen. Je bent een volwaardig gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau en opereert regelmatig in een complex krachtenveld. Behalve in het goed managen van contracten ben je ook in staat gedegen analyses uit te voeren en effectief te adviseren.

Goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden zijn essentieel. Je draagt bijvoorbeeld bij aan de totstandkoming van nieuwsbrieven, presentaties en bijeenkomsten. Hierbij houd je rekening met zowel de interne behoefte van deelnemende diensten als het aanbod op de leveranciersmarkt. Je ontwikkelt op basis van je vergaarde kennis en expertise een strategische visie op jouw aandachtgebieden en contractenportfolio en draagt deze ook uit.

Daarnaast ben je als senior-collega in staat je collega’s in hun werk te coachen.

Wil je meer over de categorie weten?
De categorie Schoonmaak Rijk is geplaatst binnen de afdeling Strategie ontwikkeling, Control en Informatie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De categorie verzorgt, met een team van 2 andere contractmanagers, een adviseur duurzaamheid en een categoriemanager, het contractmanagement voor de Rijksoverheid. We zorgen er voor dat onze klanten de afgesloten contracten optimaal benutten. Dat begint al ruimschoots vóór de contractering, we geven namelijk input voor de nieuw af te sluiten overeenkomsten. Vervolgens zijn we actief bij de invoering en realisatie van nieuwe contracten en alle bijbehorende facetten betrokken.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen.

Dit vragen wij

Niveau: HBO+/WO werk- en denkniveau

Inhoudelijke achtergrond: Aantoonbare kennis van en ervaring binnen het facilitaire werkveld en met contractmanagement en inkoop.

Vaardigheden: Je bent in staat te denken in belangen en om uiteenlopende belangen met elkaar in lijn te brengen.

Competenties:

• Goede adviesvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Behendigheid in het onderhouden van relaties
• Een diplomatieke aanpak
• Goede luistervaardigheden
• Een pragmatische instelling
• Stressbestendigheid
• Vasthoudendheid

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel

Wij maken werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie werken wij dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedere SZW’er prettig kan werken, leren en ontwikkelen. Onze aandachtsgebieden zijn alle aspecten rondom organisatie, bedrijfsvoering en personeel.

De bedrijfsvoering binnen het Rijk is sterk in beweging. De rijksoverheid richt zich op één bedrijfsvoering. Veel operationele taken zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. Wij zijn de intermediair die onze eigen organisatie en de dienstverleners goed kennen en verbinden. We leveren diensten, implementeren nieuw (rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen we op ons domein de belangen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) buiten de organisatie, bijvoorbeeld in de samenwerking met (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers.

We gaan proactief en creatief te werk en zoeken naar verbetering van de dienstverlening binnen óf buiten bestaande kaders en richtlijnen. Daarnaast experimenteren we met nieuwe dienstverlening, en bij veranderingen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering organiseren we draagvlak door SZW-medewerkers en bestuurders te betrekken. Binnen onze directie werken we met ongeveer 125 collega’s in een prettige werksfeer met ruimte voor humor en luchtigheid. Bovendien waarderen we elkaars verschillen. Leren en experimenteren staan hoog in het vaandel. Zo heb je volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op inhoud te ontwikkelen.

De afdeling Strategieontwikkeling, Control en Informatie (SCI) vormt het strategische hart van de bedrijfsvoering binnen SZW. De vier clusters binnen SCI zijn gericht op het strategisch adviseren van de leiding van de organisatie, categoriemanagement schoonmaak, control en het leveren van managementinformatie en professioneel inkopen. Als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering brengt de afdeling scherpte, samenhang en richting in de bedrijfsvoering. Er werken ruim 20 professionals met verschillende achtergronden die samenwerken in een open, collegiale en lerende cultuur.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Bijzonderheden

• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.