Sr Tactisch Inkoper

Werken als Senior Tactisch Inkoper bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie zoekt een Sr Tactisch Inkoper in Den Helder voor 38 uur per week.

Als Senior tactisch inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren. Je werkt in projectteams en bent daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie en met verschillende interne stakeholders en leveranciers om de beste producten en diensten in te kopen tegen optimale voorwaarden. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op, voert onderhandelingen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces en het realiseren van besparingen.

Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject, telkens in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met één fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of een Europese aanbesteding. Jouw taken zijn hierbij onder andere:

• Uitvoeren van (complexe) inkooptrajecten
• Opstellen en implementeren van inkoopstrategieën
• Overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams en/of participeren in een keten die zorg draagt voor beschikbaarheid en/of inzetbaarheid van (wapen)systemen
• Met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• Onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals condities en prijzen
• Adviseren van interne klanten over inkoopvraagstukken
• Opstellen van contracten en contractbeheer
• Bijdragen aan procesverbeteringen en kostenbesparingen

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, extra vakantie-uren of fiscaal vriendelijke doelen zoals een (elektrische) fiets of laptop.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, waaronder gratis gebruik van uitgebreide sportfaciliteiten.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Dit vragen wij

Jij gaat zelfstandig aan de slag met inkoopprojecten en weet problemen op te lossen. Jouw energie en focus zijn gericht op het behalen van resultaat. Ook in onderhandelingen ben je gefocust en boek je het gewenste resultaat. Je werkt secuur en weet overzicht te houden op je werkzaamheden. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling.

Kennis/Opleidingseisen:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• NEVI 1 en 2 of vergelijkbaar is een pre
• Leergang Aanbestedingsrecht of vergelijkbaar is een pre
• Kennis van inkoopprocessen en relevante wet- en regelgeving

Ervaringseisen:

• Ervaring als tactisch inkoper, bij voorkeur binnen een grote organisatie
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring met het fungeren als gespreksleider en gespreks- en begeleidingspartner
• Ruime ervaring in het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerken
• Sterke onderhandelingsvaardigheden
• Analytisch en resultaatgericht
• Goede communicatieve vaardigheden

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling inkoop Koninklijke Marine, sectie strategische inkoop. De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!