Medewerker Gegevensbeheer

Werken bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van (identiteits)gegevens in onze systemen? Ben jij een specialist binnen het identiteitsdomein? Heb je bovendien een groot hart voor kwaliteit, denk je in oplossingen en werk je graag in een professioneel team met betrokken collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zijn we op zoek naar twee Medewerkers Gegevensbeheer.

Doel van de functie

Als Medewerker Gegevensbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verwerken van identiteitsgegevens in de systemen van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), waaronder Register Paspoortsignaleringen (RPS), BRP-Verstrekkingen (BRP-V), Foutenmeldpunt BSN (FMP), Beheervoorziening BSN (BV-BSN), en Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan de betrouwbaarheid van de gegevens die essentieel zijn voor de dienstverlening van de overheid. Het dagelijks beheer, monitoren en registreren van gegevens in de diverse registers behoort tot jouw taken. Je signaleert onregelmatigheden, spoort deze actief op, corrigeert ze en zorgt voor een correcte afhandeling van mutaties en verzoeken. Je onderhoudt op operationeel niveau veel contact met o.a. gemeenten, RNI-loketten en aangewezen bestuursorganen (ABO’s), en adviseert ketenpartners over vraagstukken op het gebied van de Basisregistratie Personen (BRP).

Jouw functie is zeer afwisselend. De ene dag ben je bezig met het herstellen van dubbelopnemingen en het andere moment adviseer je een gemeente over een paspoortsignalering of een verzoek tot inschrijving in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Je bent mede verantwoordelijk voor het actueel houden van de werkprocessen. Hoe beter jij je werk doet, hoe minder de burger van ons merkt en zo moet het ook, want de burger vertrouwt erop dat zijn gegevens betrouwbaar en veilig zijn.

Belangrijkste taken

• Beheren en verwerken van identiteitsgegevens
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid
• Signaleren en corrigeren van onregelmatigheden
• Afhandelen van mutaties en verzoeken
• Samenwerken met interne en externe partners, zoals gemeenten, RNI-loketten en bestuursorganen
• Adviseren van ketenpartners over vraagstukken binnen het identiteitsdomein
• Bijdragen aan het actueel houden en verbeteren van werkprocessen

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd)
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige OV-reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Collegiale cultuur & gedreven collega’s
• Veel vrijheid, autonomie en flexibiliteit qua werktijden en werkplek
• Vakantiegeld en een 13e maand, samengevoegd in het IKB budget
• Kantoor aan het Beatrixpark, vlakbij Station Den Haag Laan van NOI
• Mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 50% op kantoor)
• Telefoon & laptop van de zaak en thuiswerkvergoeding
• Allerlei ontwikkelmogelijkheden zoals extra opleidingen, workshops & trainingen
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen RvIG en de rijksoverheid
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een collegiale en professionele werkomgeving

Wat vragen wij?

Als Medewerker Gegevensbeheer heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar backoffice ervaring op het vakgebied Burgerzaken
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving en de uitvoeringsvoorschriften
• Een sterk analytisch vermogen, een nauwkeurige werkwijze en goede communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Affiniteit met gegevensbeheer en administratieve processen
• Teamspeler met een proactieve houding

En beschik je over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Integriteit
• Oordeelsvorming
• Flexibel

Hier kom je te werken

Deze functie valt onder de Directie Uitvoering en in afdeling Gegevens en Registers. Als Directie Uitvoering dragen wij zorg voor het dagelijks functioneren van de identiteitsketens (BRP, Reisdocumenten, BSN, PIVA) bij de publieke dienstverlening aan burgers en afnemers. We signaleren knelpunten en klantwensen in dit proces, zodat deze, in afstemming met collega’s van andere directies en stafafdelingen, kunnen worden vertaald in concrete voorstellen voor wijziging of doorontwikkeling van de producten en diensten. Of eventueel naar wijziging in wet- en regelgeving. De directie bestaat uit 6 afdelingen.

Als afdeling Gegevens en Registers zijn we eigenaar en procesbeheerder van alle registers die RvIG beheert. Met 16 collega’s dragen we de verantwoordelijkheid voor het bewaken van de gegevens in de centrale voorzieningen en registers. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het toetsen, registreren en muteren van gegevens in de Registratie niet Ingezetene(n) (RNI) en het Register Paspoortsignaleringen (RPS). Als afdeling dragen we bij aan de kwaliteit van de registers en de processen die daarmee samenhangen.