Business Intelligence Manager

Als Business Intelligence Manager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van BI-oplossingen die bijdragen aan de informatievoorziening binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om data te verzamelen, analyseren en vertalen naar bruikbare inzichten voor strategische besluitvorming. Je stuurt een team van BI-specialisten en logistiek analisten aan binnen de groep SCM en werkt nauw samen met het management en directie.

Wat ga je doen?

Monitoren en analyseren van het CZSK KLOG proces en de strategische omgeving:

• Evalueren van missie, visie en strategie (beleidsagenda) door het structureel en gestructureerd in kaart brengen van proces sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen op de lange termijn.
• Adviseren over en aandragen van (beleidsmatige) oplossingen voor de veranderagenda (OPS/MatLog/PIOFACH) van CZSK.
• Volgen en analyseren van trends, ontwikkelingen binnen en buiten Defensie, (externe) studies, wetgeving, en deze beoordelen op gevolgen voor de huidige procesprestaties en adviseren ten aanzien van realisatie verbeteringen voor de lange termijn/strategische doelstellingen.
• Presenteren van de ontwikkelingen/voortgang van de lange termijn/strategische doelstellingen.

Verzorgen van bedrijf kritische management rapportages:

• Analyseren, geven van inzichten in en adviezen over de ontwikkeling van het ketenlogistiek proces (bevoorrading en transport) ten aanzien van strategie en processturing.
• Formuleren en actualiseren van de proces kritische prestatie indicatoren en hun hiërarchische samenhang.
• Analyseren en uitwerken van de bedrijfsstrategie met doelstellingen en daarbij identificeren van gewijzigde behoefte aan normen, prestatie indicatoren c.q. managementinformatie/rapportages, dashboards en monitors.
• Analyseren en opmaken van rapportages over de kwaliteit van het proces en bereiken van de strategische doelstellingen.
• Toevoegen van appreciaties aan rapportages.

Ondersteunen in defensie brede werkgroepen:

• Inbrengen van analyses voor bij het CZSK gewenste c.q. noodzakelijke aanpassingen van bedrijfsvoering/hoofdprocessen en het adviseren hierover.
• Participeren in overlegvormen binnen afdelingen, alsook op directie breed en overstijgend niveau, draagt standpunten uit voor zover gerelateerd aan de eigen deskundigheid en creëert hiervoor draagvlak.
• Uitdragen van de lange termijn verander agenda bij alle relevante interne en externe instanties en activiteiten.
• Ondersteunen en adviseren van het Top Leadership van CZSK op gebied van strategie en bedrijfsvoering en proces prestatiemanagement.

Ondersteunen met analyses:

• Bijdragen aan onderzoek voor procesontwikkeling.
• Afstemmen van (onderdelen van) het proces binnen CZSK en indien nodig daarbuiten.
• Opstellen van richtlijnen en regelgeving m.b.t. het proces.
• Leveren van advies.
• Er op toe zien dat beleid en richtlijnen worden toegepast, uitgevoerd en geborgd binnen de eenheden.
• Tijdig signaleren indien bedreigingen, evenals problemen in of afwijkingen van de werking, de opzet en/of de inrichting van het proces optreden.

Borgen van de uitvoering van de logistieke analysefunctie van de Afdeling Maritieme Logistiek:

• Vaststellen van de benodigde dashboard en monitors.
• Laten genereren van dashboards, monitors en managementinformatie.
• Valideren van data analyses.

Leiding geven aan logistiek analisten binnen de groep SCM

Overige taken:

• Het ontwikkelen van dashboards en rapportages.
• Het adviseren van management en directie op basis van data-analyses.
• Het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van data.
• Het signaleren van trends en kansen op het gebied van data en BI.

Wat krijg je?

• Vaste aanstelling
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, extra vakantie-uren of fiscaal vriendelijke doelen zoals een (elektrische) fiets of laptop.
• Mogelijkheid om je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, waaronder gratis gebruik van uitgebreide sportfaciliteiten.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Wat vragen wij?

• HBO diploma
• Ruime werkervaring
• Ervaring met BI-tooling
• SQL vaardigheden
• Ervaring met business intelligence, data-analyse en het aansturen van teams.
• Analytisch sterk en communicatief vaardig.
• Kennis van relevante BI-tools en methodieken.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Brede theoretische kennis van de ketenlogistieke bedrijfsprocessen en (transport) organisaties bij Defensie en CZSK/DMI in het bijzonder.
• Inzicht en brede kennis en vaardigheid op het gebied van de bij Defensie in gebruik zijnde systemen.
• Brede theoretische kennis op het gebied van bedrijfskunde in het algemeen en van ketenlogistieke en transportmanagement processen in het bijzonder.
• Communicatieve vaardigheden.
• Adviesvaardigheden.

Hier kom je te werken

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het CZSK zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijks belangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Maritieme Instandhoudin (DMI), afdeling Maritiem Logistiek (ML).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 3 november en 12 december.
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Stel gerust je vraag

KLTZ B.B.M. Keers BBM.Keers@mindef.nl

I. Adriaanse i.adriaanse.01@mindef.nl 06-57740024