AVG Adviseur en Data steward

Werken als Adviseur en Data steward bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Over de functie

Als Adviseur en Data steward bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en beheren van gegevens binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat data op een juiste en veilige manier wordt gebruikt en gedeeld, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je werkt samen met verschillende teams om datakwaliteit te waarborgen en processen te optimaliseren.

Dit ga je doen

“We hebben prachtige resultaten geboekt met ons project voor circulair ondernemen in Ivoorkust. Welke informatie mag ik daarvan delen op onze website? En wat juist niet?” Deze vraag zou jij zomaar kunnen krijgen van een collega. En je kunt ‘m beantwoorden!

In onze programma’s voor ontwikkelingssamenwerking wordt veel data gedeeld tussen de samenwerkende partijen. In deze gecombineerde functie zorg jij ervoor dat wij verantwoord omgaan met (persoons)gegevens en andere data. Je toetst aan relevante wet- en regelgeving en richt processen in voor het verwerken en delen van gevoelige data. Bovendien willen we als afdeling meer inzetten op databewustzijn om de collega’s beter te helpen inschatten wat gevoelige data is, en wat niet. Met jouw expertise en enthousiasme krijg je dit voor elkaar. Door niet alleen reactief, maar vooral ook proactief te adviseren.

Als AVG adviseur ben je aanspreekpunt voor de gehele afdeling en vraagbaak voor management en collega’s. Werkzaamheden:

• Het bijwerken van AVG verwerkingen in het AVG register, zodra er sprake is van verwerking, verzameling of gebruik van persoonsgegevens.
• Met derden wordt een ‘verwerkersovereenkomst’ opgesteld. Hierin staan afspraken over de omgang met gegevens, beveiligingsmaatregelen en wat je moet doen bij datalekken. Jij beoordeelt deze door te checken of de juiste gegevens zijn aangeleverd, in het juiste sjabloon, en op de aanwezigheid van relevante juridische bedingen.
• Een actieve deelname aan de overleggen tussen de privacy coördinatoren en privacy aanspreekpunten van de andere afdelingen binnen de directie. Hierin worden de updates besproken, maar ook cases die wat lastiger zijn.
• Adviseren over het gebruik en de bescherming van data binnen de organisatie.
• Toezien op naleving van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
• Beheren en optimaliseren van dataprocessen.
• Ondersteunen van collega’s bij datavraagstukken en het verhogen van datakwaliteit.
• Signaleren van risico’s en het aandragen van oplossingen.

Als Data steward ben je in eerste instantie vooral bezig met het uitzoeken en inrichten van processen. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s binnen het datacluster van onze afdeling. Verder:

• Ondersteun je de dataverantwoordelijken. Jij hebt zicht op de data in het domein van de opdrachtmanagers. Je weet goed onder welke voorwaarden onze data gedeeld mag worden en welke processen daarvoor gevolgd moeten worden.
• Neem je actie als de kwaliteit van data onvoldoende is. Dat kan adviserend, controlerend en uitvoerend zijn. Door voor te lichten met trainingen, maar wij hebben ook dashboards gemaakt om goede invoer te stimuleren.
• Signaleer je eventuele datalekken en adviseer je op een correcte opvolging hiervan.

Dit bieden we

Natuurlijk ontvang je een passend salaris. Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij RVO werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een maatschappelijk relevante organisatie.

Dit vragen wij

Je werkt met (vaak) gevoelige data. Dat vereist een nauwkeurige instelling. Informatie en kennis delen in een samenwerking is voor jou vanzelfsprekend; het brengt ons namelijk naar een hoger niveau. Je hebt een intrinsieke motivatie om het ‘data bewustzijn’ bij collega’s te vergroten. Jij krijgt anderen hierin mee en overwint weerstanden. Je instelling is positief en je denkt in kansen in plaats van in problemen. Je maakt inzichtelijk wat de doelen zijn en vertaalt deze naar concrete afspraken.

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in een relevante richting zoals Informatiekunde, Data Science of Business IT & Management.
• Heb je aantoonbare kennis van data governance en data kwaliteitsbeheer.
• Heb je aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van AVG/GDPR.
• Beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, in woord en geschrift. De voertaal is Nederlands, maar ons werk is internationaal gericht.
• Heb je een intrinsieke motivatie om mee te werken aan programma’s gericht op ontwikkelingssamenwerking. We lezen hier in je brief graag over.
• Kennis van en ervaring met de AVG en datamanagement.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het adviseren van verschillende stakeholders.

Hier kom je te werken

De afdeling Internationale Samenwerking voert programma’s en regelingen uit voor het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) en de Europese Commissie. Deze initiatieven stimuleren duurzame economische ontwikkeling en armoedebestrijding. Naast het ministerie werken we samen met buitenlandse overheden, NGO’s, bedrijfsleven en kennisinstituten.

Samen met onze partners en opdrachtgevers richten we ons op relevante onderwerpen en thema's:

• Watermanagement en klimaatadaptatie, voedselzekerheid en gezondheid.
• Private en publieke sector development.
• Duurzame productieketens.
• Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Lage- en middeninkomenslanden en opkomende markten.

Team Duurzame Impact is de verbindende schakel tussen de verschillende programma’s, die de afdeling voor BZ uitvoert. Onze collega’s worden ingezet op afdelingsbrede activiteiten. Jij zult binnen dit team in een datacluster werken, onder leiding van de Data coördinator.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Vanwege de verschillende overlegstructuren, zowel intern als extern, zul je gemiddeld 2 dagen per week in Den Haag zijn. Regelmatig zul je ook de vestiging in Utrecht bezoeken.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar, dan behoud je deze. Eventueel onderzoeken we de mogelijkheid voor een detachering.