Projectleider

Wil jij bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving door innovatieve digitale dienstverlening? Bij Justis speel je als Projectleider Informatievoorziening een sleutelrol in maatschappelijk relevante projecten. Je optimaliseert en realiseert (online) diensten zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Bibob-onderzoeken, gratieverzoeken en ontheffingen voor wapenbezit. Kortom: Een unieke kans om impact te maken op politiek gevoelige onderwerpen!

Over de functie

Als projectleider bij Justis in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het leiden van diverse projecten binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende teams om projecten succesvol te realiseren en draagt bij aan de verbetering van processen en diensten. Je bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit van de projecten en zorgt voor een goede communicatie met alle betrokkenen. In een wereld van snelle data-uitwisseling en netwerkvorming werken we continu aan de uitbreiding en verbetering van onze digitale dienstverlening. Jij leidt uitdagende projecten waarbij de resultaten direct zichtbaar zijn voor burgers en Justis-medewerkers. Of het nu gaat om nieuwe diensten of de optimalisatie van bestaande processen, jij zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Leiden van projecten van start tot oplevering, waarbij je zelfstandig het totale traject begeleidt, van ideevorming tot en met het betalen van facturen.
• Opstellen van project- en implementatieplannen en adviseren van de algemeen directeur, afdelingsmanagers of beleidsmakers.
• Aansturen van projectteams, waaronder testers, procesontwerpers, informatieanalisten en specialisten van Communicatie, Financiën en Juridische Zaken, en motiveren van teamleden.
• Werken met externe leveranciers en zorgen voor een soepele samenwerking middels contracten, waaronder met onze preferred supplier in Gouda.
• Bewaken van de voortgang, planning, budget en kwaliteit van projecten, snel schakelen bij knelpunten en rapporteren aan het management en de stuurgroep.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en hierop anticiperen.
• Begeleiden van de test- en implementatiefase en zorgen voor een soepele livegang van nieuwe of verbeterde diensten.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking met interne en externe stakeholders.

Wat maakt deze rol extra bijzonder?

• Je bent niet alleen projectleider, maar ook inhoudelijk betrokken en denkt mee over verbeteringen binnen Justis als geheel.
• Je werkt in een hecht team met ruimte voor gezelligheid, zoals een IV-pubquiz.
• Omdat Justis software niet zelf ontwikkelt, is een juiste aansturing van de leverancier essentieel in deze rol.
• Je krijgt veel vrijheid: je werkt 50/50 thuis en op kantoor, afhankelijk van de behoeften van je project.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur wo-niveau in bedrijfskundige informatica, bedrijfseconomie, toegepaste informatica of natuurkunde.
• Minimaal zeven jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen complexe IT-omgevingen of de (semi-)overheid.
• Ervaring in/met een Regieorganisatie.
• Gecertificeerd PRINCE2 Practitioner en ervaring met scrum en agile werken.
• Ervaring met het werken in multidisciplinaire teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Sterke organisatorische vaardigheden – je kunt goed plannen, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van Justis: betrokken, nieuwsgierig en betrouwbaar.
• Je hebt een goed netwerk binnen en buiten de overheid en onderhoudt dit actief.

Wat bieden wij?

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van jouw bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie

Hier kom je te werken

De afdeling Informatievoorziening vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis, zodat we als organisatie in staat zijn om onze screeningstaak naar behoren uit te voeren. Met ruim dertig collega’s vormen we, als regieorganisatie, de verbindende schakel tussen de eisen en wensen van de business en de geleverde diensten. We zorgen voor beheer en onderhoud én voor vernieuwing en aanpassing van de Justis-systemen.

Onze afdeling is verdeeld in twee clusters die onderling nauw samenwerken: Beheer en Ontwikkeling. Jij maakt deel uit van het cluster Ontwikkeling. In je diverse team van ongeveer vijftien collega’s heerst een goede sfeer en zijn we volop bereid elkaar te helpen. Daarnaast werken jij en je collega’s, waaronder informatieanalisten, datascientists en profielontwikkelaars, samen met alle andere afdelingen binnen Justis. In ons pand, dat ligt op een A-locatie in Den Haag en op loopafstand van station Den Haag Centraal, loopt iedereen makkelijk bij elkaar naar binnen. Er wordt hard gewerkt en is daarnaast altijd ruimte voor een praatje.

Over Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.