Contractmanager Inkoop

Dit ga je doen

De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. De Koninklijke Landmacht, verantwoordelijk voor al het grondgebonden materieel en dienstverlening, is daarom op zoek naar de allerbeste spelers om deze versnelling mogelijk te maken en de uitdagingen aan te gaan.

We zoeken zowel aanstormend talent als ervaren professionals. Of u nu een strategische inkoper bent die markten doorgrondt, een briljante onderhandelaar in monopolistische relaties, of een professional met een stevige portie publieke inkoopkennis; u wordt een drijvende kracht in ons team. Deze opgave wordt primair opgepakt met een team van eigen mensen, aangevuld met inhuur waar nodig. Ieder teamlid wordt uitgedaagd de beste versie van zichzelf te zijn.

Als contractmanager inkoop ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van inkoopcontracten binnen het Commando Landstrijdkrachten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om de beste voorwaarden te realiseren en draagt bij aan de operationele gereedheid van Defensie. Als spil in ons inkoopproces ben jij de drijvende kracht achter succesvolle commerciële en contractuele trajecten. Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag. Je inventariseert proactief de behoeften van je interne klanten door gebruik te maken van diverse informatiebronnen en kanalen. Tegelijkertijd houd je een scherpe blik op de buitenwereld; je signaleert en analyseert continu kansen en ontwikkelingen in de markt om ervoor te zorgen dat we altijd voorop lopen. Vanzelfsprekend zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie nauwkeurig en conform de voorgeschreven werkwijze wordt opgesteld.

• Beheren van bestaande contracten en het signaleren van verbetermogelijkheden.
• Onderhandelen met leveranciers en het opstellen van contracten.
• Adviseren van collega’s over inkoopvraagstukken en contractmanagement.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en het oplossen van eventuele geschillen.
• Bijdragen aan de professionalisering van het inkoopproces binnen Defensie.

Met deze waardevolle inzichten uit de organisatie en de markt, bepaal je de te volgen koers. Je fungeert als een strategisch adviseur voor de interne klant, waarbij je hen begeleidt bij het formuleren van de juiste inkoopstrategie en concrete oplossingsrichtingen aandraagt die perfect aansluiten bij hun doelstellingen.

Wanneer een aanbesteding in zicht komt, neem jij het voortouw. Je verricht gedegen marktonderzoek en participeert actief in multidisciplinaire aanbestedingsteams. Binnen deze teams ben jij de bewaker van de commerciële belangen en stuur je op een proces waarin tijdige behoeftevervulling, zorgvuldigheid, integriteit, flexibiliteit en snelheid centraal staan. Uiteindelijk zorg je voor de perfecte voorbereiding, zodat de aanbestedingen correct en succesvol gepubliceerd kunnen worden.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Arbeidsvoorwaarden
  Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Aantoonbare kennis van de Europese richtlijnen voor aanbestedingen (De Aanbestedingswet en wetgeving Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid);
• Vaardigheid in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen en kan omgaan met complexiteit, cijfers en juridische contracten.

Kwalificatie, Ervaring

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Aantoonbare ervaring in het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Aantoonbare ervaring in het werken met multidisciplinaire teams;
• Ervaring met werken in grote organisaties is een pre.

Jouw profiel: een strategische verbinder met daadkracht

• Voor het succesvol invullen van deze rol heb je een unieke combinatie van vaardigheden nodig. Je bent een persoon met lef en doorzettingsvermogen. Wanneer je kansen in de markt signaleert of een nieuwe inkoopstrategie adviseert, durf je buiten de gebaande paden te treden en weet je jouw visie met overtuiging vast te houden, ook als het complex wordt.
• Dit kun je waarmaken doordat je sterk communicatief vaardig bent. Of je nu de precieze behoeften van een interne klant inventariseert, advies geeft over een aanbesteding of de commerciële belangen bewaakt, je communiceert helder, to-the-point en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.
• Daarnaast ben je een uitstekende samenwerker. In de multidisciplinaire aanbestedingsteams ben jij de verbindende factor die verschillende expertises bij elkaar brengt. Je bouwt bruggen, stimuleert een open dialoog en zorgt voor een gezamenlijk resultaat waarin snelheid en zorgvuldigheid hand in hand gaan.
• Tot slot ben je in staat om met respect en in verbinding met de bestaande organisatie stappen te maken. Je begrijpt de cultuur en de processen, luistert naar de wensen en bouwt relaties op. Vanuit die verbinding introduceer je nieuwe ideeën en strategieën, waardoor je niet alleen de beste deal sluit, maar ook zorgt voor duurzame verbeteringen die breed gedragen worden.

Hier kom je te werken

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Ministerie van Defensie
Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.