Kwaliteit en Projectmanager

Als Kwaliteit en Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en het succesvol uitvoeren van projecten binnen het Ministerie van Defensie in Den Helder. Je werkt samen met diverse teams om processen te optimaliseren en projecten tijdig en binnen budget af te ronden. Je analyseert risico’s, stelt verbeterplannen op en zorgt voor de implementatie van kwaliteitsnormen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en draag je bij aan de continue verbetering van de organisatie.

Dit ga je doen

1. Ondersteunt bij een juiste, volledige en actuele opzet van het proces, door:
   • het zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van processturing, procesmanagement en procesgericht werken (algemene ontwikkelingen en de invulling binnen Defensie/CZSK);
   • het analyseren, relateren van nieuwe ontwikkelingen aan bestaande procesopzet en -inrichting en in voorkomend geval verbeteringen doorvoeren en laten implementeren;
   • het afstemmen van (onderdelen van) het proces binnen CZSK;
   • het adviseren op gebied van richtlijnen en regelgeving m.b.t. het proces binnen CZSK in het algemeen c.q. het gevraagd en ongevraagd leveren van advies;
   • het monitoren op toepassing van proces richtlijnen en regelgeving binnen CZSK;
   • het adviseren van eisen aan het ontwerp en borging van diensten en producten.
2. Ondersteunt bij de inrichting en het optimaliseren van het KLOG proces/bedrijfsvoeringsdomein en de aansluiting met betreffende IV-ondersteuning en bewaakt de uitvoering, door:
   • het uitwerken van de procesopzet, inrichting, werking en werkwijze in procedures, organisatierichtlijnen, instructies, procesrichtlijnen, KPI's en overige procesdocumentatie;
   • het instrueren en begeleiden over de inzet en toepassing van de kaders en richtlijnen voor procesinrichting, uitwerking en werking binnen CZSK;
   • het tijdig signaleren indien bedreigingen, problemen in of afwijkingen van de werking, de opzet en/of de inrichting van het proces optreden;
   • het mede inrichten van een systematiek voor het verzamelen van performance gegevens over de werking en de output van de processen, het uitvoeren van trendanalyses;
   • het analyseren van de bevindingen, het beoordelen of voldaan wordt aan de vooraf gestelde eisen en het doen van voorstellen voor verbetering van de processen tegen verantwoorde inspanning;
   • het analyseren, adviseren en rapporteren over de kwaliteit van het proces, inclusief het toevoegen van appreciaties, aan de materieellogistieke bedrijfsvoering autoriteit CZSK c.q. de ketenregisseur van de ketenlogistiek.
3. Ondersteunt de Procesmanagers en de onder de Procesmanagers ressorterende procesfunctionarissen bij het CZSK, door:
   • het coördineren van de werkzaamheden m.b.t. procesuitwerkingen;
   • het coachen van Procesmanagers en Key-/Superusers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
   • het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden;
   • het initiëren en sturen van besluitvormingsprocessen binnen de overlegverbanden m.b.t. het Processenmanagement;
   • het opbouwen en up-to-date houden van een netwerk van procesmanagers en Key-/Superusers binnen het CZSK.
   • het vertegenwoordigen van de CPM KLOG, indien afwezig, in de interne CZSK en defensiebrede werkgroepen binnen het kader van het bedrijfsvoeringsoverleg materieellogistiek (MATLOG) en het Procesmodelmanagement.
4. Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectplannen
5. Monitoren van de voortgang en kwaliteit van projecten
6. Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteracties
7. Rapporteren aan het management over de status van projecten
8. Begeleiden van projectteams en stimuleren van samenwerking

Dit krijg je

• Vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO

Ervaringseisen:

• ervaring op het gebied van inrichten en implementeren van procesmanagement en ERP-systemen

Competenties:

• Communiceren
• Initiatief
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Organisatie bewustzijn
• Analyseren

Hier kom je te werken

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK), het CZSK zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijks belangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De werkzaamheden worden verricht binnen één van de directies van CZSK.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 3 november en 12 december
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

KLTZ B.B.M. Keers BBM.Keers@mindef.nl

I. Adriaanse i.adriaanse.01@mindef.nl 06-57740024