HR Officer Admin

Vorm het kloppend hart van onze HR-administratie!

Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en krijg je energie van het bijhouden en verbeteren van personeelsadministratie? Dan hebben wij een interessante baan voor jou!

HR Officer (fulltime)

TotalEnergies heeft een breed scala aan activiteiten in Nederland. Vanuit het onderdeel TotalEnergies Services Nederland B.V. (TSNL) worden verschillende overkoepelende diensten zoals HR, Legal en General Services centraal aangeboden aan de diverse bedrijfsonderdelen.

De HR-afdeling Administration & Fleet services is verantwoordelijk voor de correcte en actuele verwerking van alle personeelsgegevens van werknemers en uitzendkrachten binnen onze organisatie en beheert de leasecontracten voor de organisatie. Dit team werkt vanuit Den Haag en is op zoek naar een HR Officer die voor meerdere filialen de administratie in goede banen leidt. Je rapporteert aan de Manager HR Administration & Fleet Services.

Jouw verantwoordelijkheid

Als HR Administratief Medewerker ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van personeel, zoals contracten, functiewijzigingen, vso-afhandeling. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers van affiliates voor HR Admin gerelateerde vragen.

Wat ga je dagelijks doen

• Uitzoekwerk rondom en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.
• Je regelt alles rondom de onboarding van nieuwe collega’s: van toegangspas tot laptop en de eerste kennismaking met de kantooromgeving.
• Ondersteunen bij de laatste werkdag en bijzondere momenten, zoals jubilea en zorg je voor een bloemetje of kaart.
• Controleren of alle HR-documentatie in AFAS up-to-date is en voldoet aan de meest recente wet- en regelgeving en aan ons HR-beleid.
• Zorgen dat zowel interne als externe systemen altijd kloppend zijn.
• Verwerken van HR-gerelateerde facturen en aanmaken van inkooporders.
• Regelmatig updaten van organogrammen.
• Ondersteunen van affiliates en de HR-analist met het verzamelen van gegevens voor rapportages aan het hoofdkantoor en lokale rapporten.
• Actief bijdragen aan OneHR NL projecten gericht op verbetermogelijkheden binnen de administratieve processen en de doorontwikkeling van AFAS.

De ideale kandidaat

Je vindt het prettig om routinematige werkzaamheden zorgvuldig en met aandacht uit te voeren. Je haalt voldoening uit het zorgen voor een betrouwbare basis. Uiteraard ben je discreet en integer. Je bent proactief, neemt taken op je en als je iets niet weet, ga je het graag uitzoeken. Je voelt je thuis in een dynamische, veranderende omgeving en weet hierin overzicht te bewaren en snel te schakelen.

Jouw skills

• Afgeronde hbo-opleiding in HR of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ongeveer twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Digitaal vaardig, met ervaring in HR-software (bij voorkeur AFAS) en Microsoft-tools.

Ons aanbod

Een mooie rol in een grote commerciële organisatie in de (energie)transitie, die onderdeel is van een wereldwijd opererend concern. Werken in een gezellig team met veel ruimte tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling. Uiteraard krijg je een marktconform salaris plus 13e maand met een collectieve Company bonus. Er is een ruim aanbod van goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 verlofdagen, 4 ADV dagen en een goede pensioenregeling. Een mobiel en een laptop worden verstrekt. We werken hybride en hanteren flexibele werktijden. TotalEnergies biedt uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en doorgroeien kan zowel nationaal als internationaal.

Wie zijn wij

TotalEnergies is een wereldwijd multi-energiebedrijf dat energie produceert en op de markt brengt: olie en biobrandstoffen, aardgas en groene gassen, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. Met onze 100.000 medewerkers verspreid over 130 landen streven we naar betaalbare, schone, betrouwbare en toegankelijke energie voor zoveel mogelijk mensen. En dragen we bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie. Jouw werkplek is in Den Haag, waar ruim 400 collega's op een professionele maar informele manier met elkaar samenwerken. Er is volop gelegenheid om je collega’s te leren kennen en we organiseren vaak leuke personeelsevents.